Verstärkung im Team "Kurs-Administration" 40-50%
HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet. Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.
Verstärkung im Team "Kurs-Administration" 40-50%
Zur Ergänzung unseres Büro-Teams in Amriswil TG suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung für unser lebhaftes Sprach- und Integrations-Programm „HEKS in-fra“ eine erfahrene, geduldige und sehr freundliche
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation der administrativen Kursabläufe: An- und Abmeldungen, Datenerfassung, Kursbestätigungen und -einladungen.
- Kundenpflege am Empfang und Telefon, via E-Mail und Briefpost.
- Rechnungsstellung der Kreditoren, Versand der HEKS-Publikationen.
- Pflege und Organisation der Abläufe in einem lebhaften Büroalltag.
- Aktive Mitgestaltung der Teamprozesse in verschiedenen internen Gremien.
Unser Arbeitsmodell orientiert sich am rollenbasierten und partizipativen Zusammenarbeiten.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln.
- Das MS Office-Paket wenden Sie mit Leichtigkeit an und kennen die Vorteile einer Datenbank.
- Sie arbeiten gerne selbständig im Team und zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und klare Strukturen aus.
- Sie sind an Interkulturalität interessiert und eine neugierige, humorvolle und kommunikative Persönlichkeit.
- Ihr Deutsch ist einwandfrei (C1) und Sie kommunizieren auch schriftlich präzise.
- Sie verständigen sich auch auf Englisch mit unseren Teilenehmenden am Schalter und am Telefon.
- Sie sind flexibel in ihrem Arbeitseinsatz während der Schulzeit und profitieren von vielen Wochen Schulferien.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Eine interessante, herausfordernde und spannende Aufgabe in einem multikulturellen und lebhaften Umfeld.
- Ein partizipatives und rollenbasiertes Arbeitsumfeld.
- Eine Festanstellung im Stundenlohn mit Aussicht auf Monatslohn.
- Engagierte, heitere und kompetente Kolleginnen und Kollegen.
- Flexibles Arbeitszeitmodell.
- Ein heller und inspirierender Arbeitsort in Amriswil.
Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 23. Juni2024 ausschliesslich über das Online-Bewerbungs-portal. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können. Die Bewerbungsgespräche finden am 25. und 27. Juni statt.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Nuray Saci und Loredana Sammali unter Telefon 071 410 16 83zur Verfügung.
Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter https://www.heks.ch/projekte/heks-infra sowie www.heks.ch.
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