Mitarbeiter/-in Administration mit Zahlenflair
Für die Senevita Stockenhof in Regensdorf suchen wir nach Vereinbarung eine/n
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnungen, Büromaterialverwaltung
- Den Bereich Administration korrekt, zweckmässig und termingerecht führen
- Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Besichtigungen
- Betreuung der Rezeption
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Dazu beitragen, dass sich unsere Gäste wohlfühlen
- Ein rascher Informationsfluss sicherstellen
- Eine gute Zusammenarbeit mit der Senevita AG und anderen Stellen sicherstellen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung sowie der Bereichsleitungen Gastronomie, Technik, Sicherheit sowie Hausdienst bei administrativen Aufgaben
- Lückenlose Bearbeitung des CRMs
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen, Unterstützung der anderen Bereiche
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohnenden und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Rechnungsversand sowie Mahnwesen
- Mitsprache bei der Budgetierung im eigenen Fachbereich und Mitarbeit beim Erstellen des Gesamtbudgets des Betriebes
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
- die Geschäftsführung wo immer nützlich entlasten und unterstützen
- Das PC-Netzwerk korrekt funktioniert und der Support für die Benutzer gewährleisten
- Unterstützung bei Fachaufgaben Sales
- Verantwortlich für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Pflegedienstleitung
- Koordination der Belegung der Ferienwohnungen und damit verbunden Kontaktpflege mit Privaten, Firmen und Botschaften
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
- Mithilfe bei der laufenden Aktualisierung des Internet-Auftritts des Betriebs
- Unterstützen der Geschäftsführung bei Vermietungs- und Marketingaktivitäten
- Mithilfe bei der Erarbeitung von Stellungnahmen zuhanden der Senevita AG und anderen externen Stellen
- Verantwortung für die eigene Weiterbildung und die Aktualisierung des Wissensstandes auf den eigenen Fachgebieten
- Repräsentation des Betriebes nach Aussen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Zahlenflair: Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flair für das Verfassen von Texten
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Erfahrung im Bearbeiten von Webseiten (CMS) von Vorteil
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsleistung
- Rasche Auffassungsgabe
- In der Region gut vernetzt
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
- Flexibel, belastbar und eigenverantwortlich
- Gewinnende Persönlichkeit, teamfähig und humorvoll
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
- Vergünstigte ausgezeichnete Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
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Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung.
Adresse
Doris Rossi +41 43 343 78 00