Administrative*r Assistent*in 60%
- Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
- Führung der Departementskasse
- Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung des Posteingangs und Paketversand
- Anlaufstelle für externe Besucher
- Organisation von Seminaren und Anlässen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Zahlenaffinität und vernetztes Denken
- Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter +41 61 207 37 50 gerne zur Verfügung.
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https://physik.unibas.ch
4000 Basel
Arbeitsort
Klingelbergstrasse 82
4056 Basel