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ProjektassistentIn / Administration 80-100%

Grünig&Partner AG

 
Liebefeld-Bern
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Die Grünig&Partner AG ist seit über 42 Jahren ein führendes Gebäudetechnik-Ingenieurbüro im Raum Mittelland. Mit rund 35 Mitarbeitenden am Standort Bern-Liebefeld, planen, beraten und begleiten wir unsere Kunden vom Konzept bis zur Übergabe in allen Bereichen der Gebäudetechnik mit umfassender Dienstleistung und individuellen Lösungen. Dies tun wir seit der Gründung unseres Familienunternehmens im Jahr 1977 und setzen dabei neue Massstäbe in den Bereichen Heizung/Kälte, Lüftung/Klima, Sanitär, Brandschutz und Koordination.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e:

ProjektassistentIn / Administration 80-100%

Ihre Aufgaben
Sind vielseitig und spannend. Mit Ihrer gewinnenden Art sind Sie die Anlaufstelle für unsere Projektleiter und Mitarbeiter sowie für unsere Kunden und Beauftragten. Weiter gehören zu Ihren Aufgaben:

  • Akquisitionsbearbeitung - Unterlagen aufbereiten, Wettbewerbe von A-Z begleiten, Texte und Beschriebe formulieren
  • Projektbetreuung Messerli - Erfassung und Bewirtschaftung von Projektdaten, Ressourcenverwaltung
  • Datenpflege - MS-Office, Referenzblätter, CRM, Prozessüberarbeitung etc.
  • Unterstützung Geschäftsleitung und Projektleiter - Honorarofferten, Honorarverträge und Angebotsvergleiche erstellen, Korrespondenz verfassen, Vorlagen bearbeiten, bereitstellen und prüfen von Dokumenten aller Art etc.
  • Administrative Tätigkeiten - Büromaterial verwalten, Post und Kreditoren verwalten, Telefonbetreuung, Debitorenrechnungen erstellen (Stv.-Funktion), Mithilfe bei der Organisation von Büroanlässen


Was bringen Sie mit
Eine kaufmännische Grundausbildung (min. E-Profil) oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie verfügen über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und sind eine zuverlässige flexible und aufgestellte Persönlichkeit. In dieser Drehscheibenfunktion gehen Sie Herausforderungen aktiv und tatkräftig an und handeln stets im Sinne der Unternehmung. Weiter runden Ihr Profil ab:

  • Erfahrung in der Bau- und Planungsbranche und mit Bausoftware Messerli von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-OfficepaIette (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Stilsicheres formulieren sowie schreiben von Texten und Briefen
  • Prozessorientiertes und vernetztes Denken
  • Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Engagement und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Exakte und genaue Arbeitsweise
  • Grafisches-Flair von Vorteil
     

Und was bieten wir
Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem jungen und aufgestellten Team. Wir bieten Ihnen viel Freiraum und Gestaltungsspielraum in der Ausführung Ihrer Tätigkeit. Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, neue Ideen und Prozessoptimierungen aktiv einzubringen. Weiter bieten wir Ihnen:

  • Junges und dynamisches Team
  • Förderung Ihrer persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung
  • Einen modernen und grosszügigen Arbeitsplatz
  • Ein attraktives Ferienmodell
  • Einen lebhaften und vielseitigen Arbeitsalltag
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Einen stadtnahen Arbeitsort

Genau die richtige Stelle für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail:

thomas.gruenig@g-p.ag
 

Haben Sie Fragen? Ich geben Ihnen gerne Auskunft!
 

Kontaktperson

Herr Thomas Grünig

Geschäftsleitung

Telefon 0319784842

Mobile 0793389492

Website www.g-p.ag

Liebefeld-Bern / Liebefeld

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