Collaborateur spécialisé en administration (h/f)

80 à 100 %, entrée en fonction immédiate ou pour une date à convenir; engagement limité jusqu'au 30 juin 2026

Télétravail possible

La Division Marques & Designs tient le registre électronique des marques, des brevets et des designs. Elle examine chaque année plus de 30 000 demandes de marques, se prononce sur 650 conflits de marques, reçoit 1500 demandes nationales de brevet et examine 800 demandes d'enregistrement de designs. Les processus d'administration des droits sont entièrement numérisés, et l'intégration électronique des clients dans nos procédures et nos processus de gestion du registre est développée en continu.

Tes tâches principales

• Examiner l'exhaustivité et la conformité au droit de demandes nationales d'enregistrement de marques et de brevets ainsi que de demandes d'enregistrement international.
• Notifier les défauts constatés et assurer la correspondance y relative en français et en allemand.
• Répondre en français et en allemand à des questions en relation avec des procédures suisses et des enregistrements internationaux.

Ton profil

• Apprentissage d'employé de commerce et une première expérience professionnelle. Un CAS paralégal est un atout ou formation continue en cours.
• Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances écrites et orales de l'autre langue.
• Très bonnes connaissances de la palette MS Office et habilité dans l'usage d'autres outils informatiques complexes.
• Sens du service et orientation clientèle.
• Aptitude à travailler sous pression et en équipe ainsi qu'avec précision et efficacité.

Horaires de travail flexibles (41,9 heures / semaine), possibilité de travailler à temps partiel et de faire du travail mobile, pauses payées

25 jours de vacances annuelles au minimum, plus deux jours de congé

Prise en charge des primes pour l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie et pour l’assurance complémentaire contre les accidents ainsi que de la prime pour les accidents non professionnels à raison des deux tiers, caisse de prévoyance de l’IPI avec une participation généreuse de ce dernier à la prévoyance professionnelle

16 semaines de congé maternité, 4 semaines de congé paternité, généreuses allocations familiales surobligatoires, allocation pour garde d'enfant en fonction du revenu

Généreuses gratifications pour ancienneté de service à partir de 5 ans de fidélité, abonnement demi-tarif remis gratuitement ou réduction de 25 % sur l’abonnement général, possibilité d'acheter de l'argent Reka avec une réduction, sorties de division et d’équipe, restauration subventionnée, café et thé à titre gracieux

Soutien généreux en temps et en argent à des projets de formation et de perfectionnement, fonds pour l’apprentissage de langues

Postes de travail ergonomiques, fruits à titre gracieux, salle de repos, participation à des abonnements de fitness, vélos en location et diverses autres animations

Madame Nadja Buri
Assistante RH
Telefon +41 31 377 70 87
E-Mail Écrire un email

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L'Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI) est le centre de compétences de la Confédération pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les créateurs à transformer leurs idées en valeurs et contribuons ainsi à la promotion de l'innovation, de la compétitivité, de la diversité culturelle et du progrès social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier.

Tu trouveras des informations complémentaires sur les tâches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch. Contenu externe de YouTubeCette vidéo hébergée par YouTube donne un aperçu du travail à l’IPI. Merci d’accepter les cookies de YouTube pour pouvoir regarder la vidéo.J’accepte les cookiesPolitique de confidentialitéParamètres des cookies