Assistant·e de Direction · 100%
Experts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d’environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s’inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux.
Ce que vous accomplissez
- Collaboration étroite avec l'Assistante de direction pour garantir un soutien administratif à l'équipe dirigeante
- Gestion proactive du secrétariat des membres de la Direction, en veillant à ce que toutes les communications soient traitées de manière efficace et professionnelle
- Réalisation de correspondances en français et en allemand, ainsi que la traduction de documents pour répondre aux besoins multilingues de l'entreprise
- Création de présentations PowerPoint percutantes pour aider à communiquer les idées et les stratégies de manière claire et convaincante
- Préparation minutieuse et participation active aux réunions de direction, y compris la prise de procès-verbaux pour assurer un suivi précis des décisions et des actions
- Organisation des voyages, des réunions et des événements des différents membres de la direction
- Supervision du secrétariat central en l'absence de la responsable
- Gestion des absences des collaborateurs pour certains départements, garantissant une coordination fluide et un suivi approprié des congés et des disponibilités
Ce que vous apportez
- Formation initiale ou continue complétée · Employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience de 2 ans · dans un poste similaire
- Français (excellentes connaissances), Allemand (excellentes connaissances), Anglais (bonnes connaissances) ·
- Aisance rédactionnelle en français et en allemand
- Disponibilité, flexibilité
- Maîtrise des outils informatiques
- Aptitude à fixer les priorités
Ce que nous vous proposons
- Travailler en bonne santé · Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages…)/ Offres avantageuses pour les Fitness
- Horaire de travail flexible · liberté d’aménagement du temps de travail
- Lieu de travail flexible/télétravail · possibilité de flexibilité spatiale dans l’exécution de la fonction
- Congé maternité/congé paternité · 18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité
- Mobilité · Parking gratuit
- Restauration · Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»
- Prestations sociales · Rabais importants auprès d'assurances / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur
- Points Cumulus · Points supplémentaires pour les collaborateurs
- Banque Migros · Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires
- Vacances · 5 semaines de vacances
- Ecole-club Migros · Remboursement partiel de formations ou loisirs
Candidature & Contact
Adeline GIACOMOTTI
HR Business Partner
About the company
