Assistant·e de Direction · 100%

Experts en produits laitiers et spécialités fromagères, Elsa Group SA propose une gamme d’environ 2000 produits novateurs et de haute qualité, dont un assortiment complet de produits à base de protéines végétales, qui s’inscrivent dans des objectifs de durabilité ambitieux.

• Collaboration étroite avec l'Assistante de direction pour garantir un soutien administratif à l'équipe dirigeante
• Gestion proactive du secrétariat des membres de la Direction, en veillant à ce que toutes les communications soient traitées de manière efficace et professionnelle
• Réalisation de correspondances en français et en allemand, ainsi que la traduction de documents pour répondre aux besoins multilingues de l'entreprise
• Création de présentations PowerPoint percutantes pour aider à communiquer les idées et les stratégies de manière claire et convaincante
• Préparation minutieuse et participation active aux réunions de direction, y compris la prise de procès-verbaux pour assurer un suivi précis des décisions et des actions
• Organisation des voyages, des réunions et des événements des différents membres de la direction
• Supervision du secrétariat central en l'absence de la responsable
• Gestion des absences des collaborateurs pour certains départements, garantissant une coordination fluide et un suivi approprié des congés et des disponibilités

• Formation initiale ou continue complétée · Employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience de 2 ans · dans un poste similaire
• Français (excellentes connaissances), Allemand (excellentes connaissances), Anglais (bonnes connaissances) ·
• Aisance rédactionnelle en français et en allemand
• Disponibilité, flexibilité
• Maîtrise des outils informatiques
• Aptitude à fixer les priorités

• Travailler en bonne santé · Promotion de la santé (journée santé. vaccins, massages…)/ Offres avantageuses pour les Fitness
• Horaire de travail flexible · liberté d’aménagement du temps de travail
• Lieu de travail flexible/télétravail · possibilité de flexibilité spatiale dans l’exécution de la fonction
• Congé maternité/congé paternité · 18 semaines de congé pour la maternité / 4 semaines pour le congé paternité
• Mobilité · Parking gratuit
• Restauration · Menu du jour à 6.-, Menu «Fourchette verte»
• Prestations sociales · Rabais importants auprès d'assurances / Caisse de pension : cotisations 2/3 employeur
• Points Cumulus · Points supplémentaires pour les collaborateurs
• Banque Migros · Taux préférentiels pour les comptes de placement, pour les comptes privés, et les prêts hypothécaires
• Vacances · 5 semaines de vacances
• Ecole-club Migros · Remboursement partiel de formations ou loisirs

Adeline GIACOMOTTI
HR Business Partner