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ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE À 100 %

Commune de Montreux

 
Montreux La Redoute
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17/05/2024 100% Permanent position
Commune de Montreux

La Municipalité de Montreux met au concours un poste d' :

ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE À 100 %

Tâches principales :

  • Organiser et gérer le suivi administratif du personnel au sein du service
  • Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des missions des différents secteurs
  • Assister le chef de service dans l'étude et la mise en place administrative de projets de politique sociales dans la Commune
  • Collaborer avec les cadres du service
  • Assurer, en collaboration avec les autres membres de la direction, l'établissement, la saisie et le suivi du budget et des comptes des secteurs
  • Rédiger et formaliser les rapports et les préavis en lien avec les demandes du chef de service
  • Remplacer le chef de service, en collaboration avec l'adjointe au Bureau Communal des Ecoles (BCE)
  • Assurer la suppléance de l'assistant de direction
  • Assurer le traitement et le suivi des demandes au Fonds Kummer
  • Gérer et suivre les demandes globales des services communaux et intervenants externes en lien avec le service

Profil souhaité :

  • Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Brevet fédéral de spécialiste en administration publique ou formation jugée équivalente
  • Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Excellente capacité rédactionnelle et orthographe sûre
  • Discrétion et sensibilité aux problèmes d'autrui
  • Faculté à collaborer et esprit d'équipe
  • Aptitude à travailler de manière autonome
  • Force de proposition
  • Résistance aux tensions
  • Sens de l'organisation et de l'adaptation
  • Aisance avec les chiffres
  • Maîtrise des outils MS Office
  • Connaissance du fonctionnement d'une administration publique

Conditions spéciales :

  • Peut être amené-e à effectuer des horaires irréguliers, en remplacement du chef de service

Entrée en fonction : de suite ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. S. Smith, chef de service : 021 962 78 31.

Vous êtes prêt-e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 31 mai 2024.

Contact

Service des Ressources Humaines Commune de Montreux

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