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Coordinateur(trice) administration (H/F)

Gaea21

 
Petit-Lancy
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06/05/2024 100% Internship / Trainee
Gaea21

Vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et le travail en équipe. Vous souhaitez appliquer de manière pratique les enseignements théoriques que vous avez reçu. Gaea21 est actuellement à la recherche de stagiaires pour ses projets administrations et budgets. Vous possédez des compétences en gestion de projet et coordination d'équipe et vous souhaitez les développer en les mettant en pratique au sein d'une association qui partage vos valeurs du développement durable. Alors ce poste est fait pour vous.

Coordinateur(trice) administration (H/F)

Vous aurez pour mission principale de participer au soutien et à l’accompagnement des start-up et petites entreprises dans les tâches administratives, de ressources humaines, de comptabilité ou encore de services juridiques. Pour ce faire, vos missions principales comprendront :

  • Management d’une équipe et gestion de projet (accompagnement de l’équipe pour contrôler des sous-projets, leurs besoins et les éléments qui fonctionnent bien, leurs prochaines étapes entre autres)

  • Participer aux séances avec l’équipe du projet (préparer et mener des séances internes au programme) ainsi que des séances de coordination avec tous les départements.

  • Rédaction de rapports réguliers

  • Participation au recrutement de l’équipe du projet

Modalités du poste :

  • Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

  • Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 100% ou 6 mois à 50%

  • Travail à distance (télétravail)

  • Convention de stage ou contrat de bénévolat

  • Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires

  • Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

Votre profil pour avancer ensemble :

  • Formation dans le domaine de la finance, comptabilité, droit, sociologie, économie (achevée ou en cours), école de commerce, de management ou toute autre formation correspondante.

  • Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

  • Notions dans: la recherche et analyse financière et/ou économique, L´élaboration des budgets et plan de financement, la manipulation et analyse des données chiffrées, et comptabilité;

  • Avoir géré une équipe et des projets

  • Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire) et ayant un sens du relationnel.

  • Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)

  • Aisance en télétravail

Nous vous offrons :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

  • Bilan, identification de compétences

  • Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

  • Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

Nous vous offrons également:

  • Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

  • Un poste à responsabilité avec une large autonomie

  • Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

  • La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

Place of work

Gaea21
Avenue des Morgines 9
1213 Petit-Lancy

Contact

Yvan Claude

+41 22 320 66 73

Écrire un email


About the company

Petit-Lancy / Onex / Genève

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