Loading

14 Biotechnology jobs in Zug found

Subscribe to new Biotechnology jobs in Zug

Loading

Subscribe to new Biotechnology jobs in Zug

Loading

More Biotechnology jobs in the Zug region

You can find many more Biotechnology jobs in these locations near Zug

All Jobs and vacancies in Switzerland's largest cities

You can find other interesting job offers and vacancies in the following metropolitan areas

;
Loading

Student worker (50-60%) - Administrative Coordinator mit digitalem Flair (Ref. 2451)

add review
Rating submitted
16/09/2024 50% - 60% Permanent position
AurigaVision AG

Als renommiertes Unternehmen für Executive Search und Recruitment in der Schweiz, sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von Fachspezialist:innen in der internationalen sowie lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n:

Student worker (50-60%) - Administrative Coordinator mit digitalem Flair (Ref. 2451)

Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine zentrale Anlaufstelle für Kandidaten- und Kundenkontakte. Ihr Fokus liegt auf der effizienten Koordination und Durchführung von Prozessen, sowie der Nutzung von digitalen Tools, um unseren Recruitment- und HR-Bereich zu optimieren.

Ihre Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung und Koordination:

  • Unterstützung des Teams (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in administrativen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung für das allgemeine Office Management
  • Vorbereitung und Schaltung von Stelleninseraten auf verschiedenen Online-Plattformen
  • Koordination von Terminen zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
  • Erstellung von Listen und Vorlagen sowie Bearbeitung des Kandidatenpools in unserem Rekrutierungstool
  • Entgegennahme von Telefonanrufen und Empfang von Kandidaten und Kunden

Projektbezogene Unterstützung und Koordination:

  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, inkl. der Nutzung von Tools wie Mailchimp, Canva und InDesign für die Gestaltung von Einladungen und Materialien
  • Koordination und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, einschliesslich der Pflege und Aktualisierung unserer Homepage und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (z.B. Newsletter, Präsentationen)
  • Anwendung von Excel zur Datenverwaltung und -analyse sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Prezi

Ihr Profil

  • Sie sind derzeit Student/in oder haben ein Bachelor- oder Masterstudium teilweise abgeschlossen, idealerweise in einem relevanten Bereich
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Kommunikativ und offen, mit hoher Effizienz und Genauigkeit in Ihrer Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Mailchimp, Canva, InDesign und Homepage-Verwaltung

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome
und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig):
• Referenznummer 2451
• per E-Mail an E-Mail schreiben

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

Place of work

Baarerstrasse 139

6300 Zug

Contact

Tamara Godenzi

Tamara Godenzi

Managing Director

+41 41 766 97 92


Website

https://www.aurigavision.ch/

About the company
Loading

Be notified of new vacancies