Fachunterstützung Leitung Besucherdienst 70%
Unterstützung bei der Dienstplanung: Sie unterstützen die Dienstplanung verschiedener Teams und übernehmen dafür alle dazugehörigen Aufgaben wie das Einholen der Information zum Bedarf oder die Korrespondenz mit den Mitarbeitenden.
Administrative Aufgaben: Sie unterstützen die Vorgesetzte im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten zuständig wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement oder Spesenabrechnungen.
Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten des Besucherdienstes mit und verantworten Teilprojekte wie das Erstellen eines Manuals mit einer Agentur oder die Organisation eines Info-Anlasses.
Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und besitzen ausgeprägte Microsoft-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit Personaleinsatzplanung, Datenbanken ist von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe sowie eine hohe Leistungsbereitschaft. Sie verfügen über ein Dienstleistungsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Niveau Eidg. Fachausweis / Berufsprüfung BP) absolviert und verfügen über einen tadellosen Leumund.
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend, gutes Englisch und Französisch von Vorteil.
Das Kunstmuseum Basel, das dem Präsidialdepartement angegliedert ist, beherbergt die älteste öffentliche Kunstsammlung der Welt. Es präsentiert abwechslungsreiche Ausstellungen und Programme in den drei Häusern Hauptbau, Neubau und Gegenwart. Mit über 230 Mitarbeitenden gehört das Kunstmuseum Basel zu den grössten Museen der Schweiz und zählt international zu den renommiertesten Häusern seiner Art. Mit der Vermittlung von Kunstwerken aus diversen Epochen leistet es einen wichtigen Beitrag zur kulturellen Vielfalt des Kantons.
In dieser Funktion arbeiten Sie als Teil der Besucherdienstleitung mit sämtlichen Bereichen des Hauses zusammen. Durch Ihre Teamfähigkeit und Neugier für die Vielfalt der Themen leisten Sie einen wesentlichen Beitrag für die Willkommenskultur unseres Museums. Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen.
Mehr erfahrenMoscha Huber
Leiterin Besucherdienst
Tel. +41 61 206 63 40
Fragen zu Ihrer BewerbungKarin Hettinger
Leiterin Personalwesen
Tel. +41 61 206 62 11
Arbeiten für Basel-Stadt.
CH-4051 Basel / Basel
