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Sachbearbeiter*in / Assistent*in (40-50%) in Treuhand / Immobilien-Treuhand

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Wir sind eine kleine, inhabergeführte Firma im Aufbau und erbringen direkt oder über nahestehende
Firmen Leistungen insbesondere in den Bereichen Wirtschaftsberatung, Finanzberatung,
Rechtsberatung, Immobilienvermittlung und Immobilienbewirtschaftung. Zusammen mit unseren
Netzwerkpartnern beraten und betreuen wir unsere nationale und internationale Privat- und
Geschäftskundschaft kompetent und lösungsorientiert.

Sachbearbeiter*in / Assistent*in (40-50%) in Treuhand / Immobilien-Treuhand

Wir bieten ein motivierendes, breites und spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen,
verantwortungsvollen und teilweise anspruchsvollen Tätigkeiten mit grossen Gestaltungsfreiräumen
für eine aufgestellte, fröhliche und freundliche Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in / Sekretariatsmitarbeiter*in / Assistent*in (40-50%)
im Bereich Immobilien-Treuhand und Treuhand

Ihre Eigenschaften und Stärken:

  • Sie sind Nichtraucher*in und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
  • Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund und absolute Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität sind eine Selbstverständlichkeit für Sie.
  • Sie haben eine gepflegte Erscheinung, zuvorkommende Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
  • Selbstmotivation, Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken gehören zu Ihrer Wesensart.
  • Sie erledigen die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und mit Hingabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und arbeiten gewissenhaft, zielorientiert und mit Weitblick.
  • Sie kennen sich mindestens in Word, Excel und Outlook aus, sind allgemein IT-affin und haben allenfalls Erfahrung in spezifischen Branchenprogrammen.
  • Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und können idealerweise auch in Englisch korrespondieren.
  • Sie haben einen Führerausweis und ein eigenes Fahrzeug zur Wahrnehmung von Aussenterminen.

Mögliche Aufgabengebiete:

In den folgenden Aufgabengebieten suchen wir Unterstützung, wobei sich Art und Umfang
Ihrer Tätigkeiten sowie Grad Ihrer Selbstständigkeit nach Eignung und Qualifikation richten.

Allgemein:

  • Sicherstellen und Erledigen des Tagesgeschäftes, inklusive allgemeine administrative und organisatorische Supportaufgaben sowie Verkehr mit Banken, Debitoren, Kreditoren.
  • Betreuen der Kundschaft, Pflegen der Kundenstammdaten und Gestalten des Marketings.
  • Weiterer Aufbau des Unternehmens, insbesondere Schaffen und Verbessern von Strukturen (von Personalreglement über Digitalisierung bis Risk Management).
  • Erstellen, Gestalten, Redigieren und Verwalten von Korrespondenzen und Unterlagen wie Berichte, Verträge, Protokolle, Präsentationen, Gutachten etc.
  • Projektarbeiten und Abklären von Rechts- und Sachfragen.
  • Konzeptionieren, Aufbauen und Pflege von Kommunikationskanälen wie Websites und Social Media (ohne Programmieren).

Immobilien-Treuhand:

  • Administratives Betreuen von Liegenschaften, inkl. Vertragswesen.
  • Mietzinsinkasso und Zahlungsverkehr.
  • Betreuen von Mietern, Handwerkern und Dienstleistern.
  • Erstellen von Liegenschaftsbuchhaltungen.
  • Erstellen von Nebenkostenabrechnungen.
  • Planen und Durchführen von Abnahmen und –übergaben.

Treuhand:

  • Führen von Finanzbuchhaltungen sowie Vorbereiten von Abschlüssen.
  • Führen von Lohnbuchhaltungen und Personaladministration.
  • Administrieren von Sozialversicherungen.
  • Erstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen, inkl. Umsatzabstimmung.
  • Erstellen von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

Ihre Aus-/Weiterbildungen und beruflichen Erfahrungen:

  • Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung im wirtschaftlichen Bereich (z.B. Kaufleute EFZ, Handelsdiplom), eine Matura oder etwas Vergleichbares vorweisen.
  • Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Teilbereichen der obgenannten Aufgabengebiete, die Sie sich durch Praktika und/oder Festanstellungen angeeignet haben.
  • Sie haben idealerweise eine Weiterbildung in den Bereichen Immobilien-Treuhand, Treuhand oder ähnlichen Geschäftsbereichen absolviert (z.B. Sachbearbeiterin Immobilien-Bewirtschaftung, Sachbearbeiterin Treuhand).

Weiteres:
Arbeitszeiten sind jeweils vormittags an 4 (40%) oder 5 (50%) Tagen pro Woche.
Arbeitsbeginn sobald als möglich oder nach Vereinbarung.

Wenn Ihnen diese Tätigkeiten Spass machen und Sie überzeugt sind, über die gefragten Eigenschaften
und Kompetenzen zu verfügen, dann freue ich mich auf Ihre vollständige Onlinebewerbung.

Marco Minuz (info@montis.ch).

Contact person

Mr. Marco Minuz

Managing Partner

Phone 044 786 18 18

Website www.montis.ch

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