Fachmitarbeiter/in Präsidialabteilung (60% - 100%)

Die Gemeinde Gossau ZH im Zürcher Oberland zählt über 10'000 Einwohner/innen. In unserer dienstleistungsorientierten Gemeindeverwaltung arbeiten rund 120 Mitarbeiter/innen in sieben Abteilungen. Die Präsidialabteilung mit den Bereichen HR, ICT, Öffentlichkeitsarbeit sowie Präsidiales und Back-Office deckt ein vielseitiges und spannendes Gebiet ab. In drei dieser Bereiche können Sie mitwirken und sich weiterentwickeln. Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n

Aufgaben:

• Bereich Präsidiales und Back-Office
  • Mitarbeit im Back-Office mit Aufgaben wie Rechnungskontierung, Postverarbeitung, Korrespondenzführung, Terminkoordinationen oder Bearbeitung von Spendengesuchen
  • Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
  • zusätzliche administrative Aufgaben wie Telefon- und Schalterdienst
• Bereich ICT 
  • Projektadministration bei verschiedenen Transformationsprojekten
  • Mitwirkung im operativen Bereich gemeinsam mit ICT Fulloutsourcing-Partner
• Bereich HR
  • Publikation von Stelleninseraten und Koordination im Bewerbungsverfahren
  • Mithilfe bei der Personaladministration
  • Bewirtschaftung von Fringe Benefits und Gratulationen

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Freude und Affinität für administrative Arbeiten und die Themen ICT sowie HR
• grosse Flexibilität, um zwischen den verschiedenen Tasks im Alltag zu wechseln
• sprachgewandt und stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein

Wir bieten:

• eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften Umfeld
• viel Gestaltungsfreiraum und Eigenständigkeit
• ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team
• attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne ICT-Infrastruktur mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens (u.a. Homeoffice)

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Foto als PDF an: E-Mail schreiben

Für Auskünfte steht Ihnen Matthias Graf, stv. Gemeindeschreiber, Tel. 044 936 55 24, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen zur Gemeinde Gossau erhalten Sie unter www.gossau-zh.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!