Assistant(e) de direction / technique

ai4 est un bureau d’architecture et d’architecture d’inte´rieur qui œuvre majoritairement dans le domaine haut de gamme / luxe aussi bien en Suisse qu’au Portugal.

Afin de renforcer son e´quipe genevoise, nous sommes a` la recherche du profil suivant :

principales activités

• tenue de la réception et du secrétariat courant
• assistanat de la direction et des chef(fe)s de projet

profil

• expérience dans le domaine de l’architecture, immobilier ou régie, d’au minimum 3 ans (impératif)
• connaissances des différentes phases des projets et enjeux
• connaissances du langage propre au métier
• compréhension de la lecture de plans
• habilité à faire des comparatifs de soumissions et suivi d’offres . assistanat dans la tenue des plannings de chantier
• assistanat dans le suivi clients, mandataires et entreprises
• rédaction de procès-verbaux
• parfaite maîtrise du français dont une rédaction irréprochable
• très bonne maîtrise des outils Excel et Word
• autonomie, méthodologie, organisation et polyvalence
• proactivité et sens du détail
• résistance au stress
• à l’aise avec l’environnement mac

atout : bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit et à l’oral

avantages

• horaire hebdomadaire (100%) réparti sur 4 journées et demie (vendredi après-midi non travaillé)
• 25 jours de vacances annuels + journée d’anniversaire offerte + 1 vendredi par trimestre offert
• ambiance de travail conviviale et stimulante

entrée en fonction : à convenir

taux d’activité : 90 - 100 %

Si votre profil correspond à notre offre, envoyez-nous votre dossier de candidature complet (cv, lettre de motivation et certificats de travail) à Écrire un email

NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre dossier n’est pas retenu.