Assistent/in Officemanagement
Dreh- und Angelpunkt der Firma, der Fels in der Brandung? Behältst du Ruhe und Übersicht, wenn es hektisch wird? Wir suchen eine/n teamfähige, zuverlässige Mitarbeiter/in mit Führungsqualitäten. Melde dich unbedingt bei uns, denn wir brauchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung Assistent/in Officemanagement 80 - 100%
Arbeitsort: Adelboden / Homeoffice
- Operative Verantwortung für den Aufgabenbereich Administration und Kundendienst
- Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten
- Empfang und Kundensupport über Telefon und E-Mail
- Organisatorische Verantwortung für die internetbasierte Telefonie MITEL (Schnittstelle)
- Unterstützung der Projektleitung bei Offert- und Rechnungskontrolle,
- Projektmanagement über MS Planner
- Bearbeiten von Submissionen, Baupublikationen und Ausschreibungen
- Unterstützung der Bereichs- und der Geschäftsleitung
- Kontrolle, Verwaltung und Archivierung von Kunden- und Projektdaten
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Berufslehre mit kaufmännischer Weiterbildung
- Organisationstalent mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gesamtheitliches, strukturiertes und unternehmerisches Denken und Handeln
- Innovativ, dynamisch, selbständig und fit in Projektmanagement (MS Planner)
- Gute Kenntnisse aller MS Office Programmen
- Selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen sind gefragt
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Flexibler Arbeitsplatz, hybrides Arbeiten im Homeoffice und im Büro
- Deine persönliche Weiterentwicklung wird gezielt entwickelt und gefördert
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen: mit einem flexiblen Arbeitspensum und 5
Deine Unterlagen bitte an: E-Mail schreiben Spiess Energie + Haustechnik AG Personaladministration
Marlen Wyssen
Erlenweg 1
3715 Adelboden
Adelboden / Thun / Spiez