Einkaufssupport Indirekte Beschaffung (w/m) 60%-100%
- Prozesskoordination: Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Bedarfsträgern, dem Controlling und Accounting, um Bestellungen in Coupa und SAP korrekt anzulegen und zu optimieren. Du unterstützt bei der Leistungs- und Faktura Kontrolle
- Operativer Support: Du unterstützt interne Teams bei der Nutzung unseres eProcurement-Tools Coupa zur Erstellung von Bestellungen
- Compliance-Sicherung: Du sicherst die Einhaltung unseres "No PO – No Pay"-Prozesses und stellst die Ablage von Verträgen im Vertragsmanagement-Tool sicher
- Qualitätskontrolle: Du überprüfst die Korrektheit der Bestelldaten, einschliesslich Kontierungen und Wareneingängen
- Digitalisierungsinitiativen: Du wirkst bei Projekten zur weiteren Digitalisierung der indirekten Beschaffungsprozesse mit
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt dein Beschaffungsteam bei administrativen Aufgaben
- Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Grundausbildung oder fundiertes Verständnis für Unternehmensprozesse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Bereich der Indirekten Beschaffung
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzliche Landessprachen sind ein Plus
- Analytische Kompetenz: Eine präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Flexibilität: Offenheit für die Bearbeitung vielfältiger und heterogener Bedarfe
- Technische Affinität: Effiziente Nutzung von IT-Tools und Systemen
- 13. Monatslohn
- Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
- 42h-Woche
- Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
- Homeoffice je nach Funktion möglich
- Mind. 25 Tage Ferien
- Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen
- Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ? Arbeitgeberin, ? Arbeitnehmende
- Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
- Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
- Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
- Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
- Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
- Heirats- und Geburtszulagen
- Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
- Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
- Treibstoff-Vergünstigung
- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
- Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
- Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Namensaktien zu Vorzugspreisen
- Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
- Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
- Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
- Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung