HR-Fachperson (60–80%)
- Sie führen die Personaldossiers und stellen sicher, dass die Personaldaten im Schuladministrationssystem SAS/EVENTO und SAP HR stets aktuell sind
- Sie unterstützen die HR-Verantwortliche in den administrativen Prozessen der Mitarbeitendengespräche, unterstützen sie zudem beim Rekrutierungsprozess und tragen zur Personalwerbung bei
- Als Power-User:in betreuen Sie unser Pensenplanungstool PLATO und übernehmen dessen Betreuung inklusive Schulungen und Support der Benutzer:innen
- Die Vorgesetzten unterstützen Sie durch gezieltes Controlling bei der Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden und sichern das Einhalten der Regelungen
- Sie leiten Unfall-, Krankheits- und Mutterschaftsmeldungen weiter und initiieren frühzeitige Massnahmen
- Den Überblick über die Dienstjubiläen behalten Sie ebenso, wie über die befristeten Verträge und Arbeitsbewilligungen
- Den administrativen Austritt Mitarbeitender führen Sie und nehmen die Pflichten der Arbeitgeberin FHNW gegenüber den austretenden Mitarbeitenden in hoher Qualität wahr
- Arbeitszeugnisse erstellen Sie gemäss den Angaben der Vorgesetzten aus stellen dabei eine gute Qualität der Zeugnisse sicher
- Sie leiten Informationen an Behörden weiter, beispielsweise für Zwischenverdienste und Arbeitgeberbescheinigungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Personalfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Affinität für IT-Tools, gute Informatikkenntnisse, insbesondere MS Office und SAP
- sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- kommunikative, kollegiale und engagierte Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (Expert:innenorganisation)
www.fhnw.ch/hgk