Leiter:in Finanzen und Prozesse 80% | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Leiter:in Finanzen und Prozesse 80%

Sind Sie sattelfest im Finanzwesen, verfügen über ausgeprägte Führungskompetenzen und haben ein Flair für modernes Prozessmanagement? Möchten Sie im lebendigen Hochschulumfeld tätig sein? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Departement: Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

• Führung und Teamentwicklung
• Weiterentwicklung der Services für das Departement
• Modernisierung, Digitalisierung und Automatisierung der dazugehörigen Prozesse
• Erstellung von strategisch relevanten betriebswirtschaftlichen Datenanalysen und Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Departements-Controlling
• Pflege und Weiterentwicklung diverser Tools (z.B. SAP)
• Leitung von und Mitwirkung in Projekten
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft (oder Äquivalent)
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in Finanz- (Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung) und Prozessmanagement
• Starke Führungs- und Managementkompetenzen
• Ausgeprägte digitale Kompetenzen inkl. Implementierung von neuen Technologien (z.B. MS Power Platform) zur Optimierung von Prozessen
• Hohe Dienstleistungsorientierung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Wir setzen uns für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Das Departement Soziale Arbeit mit seinen 1'000 Studierenden, 500 Weiterbildungsteilnehmenden und 150 Mitarbeitenden lehrt, forscht und berät am Puls der Zeit, um die gesellschaftliche Teilhabe und den sozialen Wandel in Zürich, in der Schweiz und in Europa voranzubringen.

Das Team “Finanzen und Prozesse" gehört zum Stab und hat folgende Aufgaben:

• unterstützt die Organisationseinheiten und die Direktion bei den Finanzprozessen (interne Leistungsvereinbarung ILV, Personalkostenverrechnung, Budget, Aussendozierende, Kreditoren)
• koordiniert in Zusammenarbeit mit dem Controlling die Finanzprozesse innerhalb des Departementes
• ist Key-User der Finanzsysteme des Departements (ILV-Sammler, PLP, ePosting, ProTime, LP-Tool, DipsIn, Allevo)
• verwaltet das Weiterbildungsangebot
• betreut die Aussendozierenden in allen (finanz-)administrativen Belangen (von der Anmeldung bis zur Auszahlung), etc.

Bei uns erwartet Sie eine inspirierende Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten. Für Ihre Mitwirkung in unserem spannenden Transformationsprozess erhalten Sie grossen Gestaltungsspielraum, so dass Sie Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihren Innovationsgeist einbringen können.

Die Bewerbungsfrist läuft bis am 2. Juni 2024.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte: