Ihre Hauptaufgaben
- Empfangsarbeiten, einschliesslich der Bedienung des Besuchermanagementsystems
- Bearbeitung eingehender Anrufe auf der Hauptnummer in Deutsch, Französisch und Englisch
- Bearbeitung der Brief- und Paketpost für das In- und Ausland
- Verwaltung des elektronischen Postfachs der allgemeinen Kontaktadresse
- Beschaffung von Geschäftsdrucksachen, Büromaterial, Küchenzubehör, Toner, persönlicher Schutzausrüstung sowie Inventur etc.
- Versand von Unterlagen an Kunden (inkl. Verwaltung des Nachschubs)
- Firmenweites Zeitschriften-Management
- Vertragsverwaltungsmanagement
- Koordination der firmeninternen Sprachkurse
- Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen (Switch-O365 und ClimateFresk)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung (monatliche Einkaufskartenabrechnungen, Kassaabrechnungen, Archiv etc.)
- Ferienvertretung Teamleiter/-in Administration im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen
- 3-jährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse / gute Französischkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe IT-Affinität
- Freundliches Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Flair für repetitive Tätigkeiten
- Exakte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
- Eine Firmenkultur mit Raum für Eigenverantwortung und unternehmerische Ideen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Offenheit und Wertschätzung selbstverständlich sind
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
- Individuelles Einführungsprogramm abgestimmt auf die Funktionsanforderungen
- Unterstützung bei Ihrer individuellen beruflichen Weiterentwicklung
"MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte.
Rigips gilt als der Pionier der Trockenbauweise in Europa und ist heute eine führende Systemlieferantin von Gipsbaustoffen für die verarbeitende Bauindustrie. Als Teil des Saint-Gobain Konzerns, einem der traditionsreichsten und innovativsten Industriekonzerne der Welt, vereint die Rigips AG Nachhaltigkeit und Mehrwert am Marktstandort Schweiz.
www.rigips.ch
Bei Fragen steht Frau Florentina Ukaj, Bereichsleiterin HR, per E-Mail (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.
Lieu de travail
Täfernstrasse 11b, 5405 Baden-Dättwil
5405 Baden
