Sachbearbeiter/in Administration
Bau- und Verkehrsdepartement, Stadtgärtnerei, Grünflächenunterhalt
1. November 2024 oder nach Vereinbarung
Abteilung unterstützen: In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung des Grünflächenunterhalts sowie das Amtssekretariat in allen anspruchsvollen administrativen und koordinierenden Belangen.
Abläufe sicherstellen: Sie koordinieren den internen Schriftverkehr sowie sämtliche Abläufe, Termine, Prozesse, Veranstaltungen, Weiterbildungen etc. und sind verantwortlich für die einheitliche interne elektronische Ablage.
Kompetenzen einsetzen: Sie protokollieren sämtliche interne und externe Sitzungen, bearbeiten administrative Abläufe und erstellen Erfassungslisten, Statistiken und Auswertungen. Zudem entwerfen und erstellen Sie Dossiers und Präsentationen zu spezifischen Fachthemen.
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt und freuen sich, Ihre dienstleistungsorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einsetzen zu können.
Persönlichkeit: Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team. Flexibilität sowie Freude im Umgang mit Menschen gehören neben einem vertieften Kundenverständnis auch zu Ihren Stärken.
Ausbildung: Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation fällt Ihnen der professionelle Umgang mit dem MS-Office-Produkten leicht.
Sprache: Wir setzen stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse voraus.
Die Stadtgärtnerei, die dem Bau- und Verkehrsdepartement angegliedert ist, ist verantwortlich für die grüne Lunge im dicht besiedelten Gebiet von Basel-Stadt. Sie pflegt rund 240 Hektare Grün- und Freiflächen in über 50 Parks und Grünanlagen, Freizeitgartenarealen und mehreren Friedhofanlagen und erneuert darüber hinaus regelmässig 60 Kinderspielplätze. Bei ihrer Arbeit setzt sie sich für eine reiche Biodiversität im Siedlungsraum und ein einzigartiges Kulturerbe ein. Seit 160 Jahren dient das Engagement der Stadtgärtnerei dem Basler Stadtgrün und somit auch der Öffentlichkeit.
In der Abteilung Grünflächenunterhalt pflegen wir sämtliche öffentlichen Parks und Grünanlagen, Strassenbäume, Friedhöfe, Schulanlagen, Kindergärten, Spielplätze sowie alle Liegenschaften der Universität und des Basler Kantonsspitals. Mit der auf den jeweiligen Ort ausgerichteten Pflege stellen wir sicher, dass der Charakter und die spezifischen Eigenheiten jeder Anlage längerfristig unter Berücksichtigung der naturbedingten Entwicklungs-, Alterungs- und Erneuerungsprozesse erhalten bleiben. Wir handeln dabei stets mit Umsicht und Bedacht des zu pflegenden Grüns.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Fragen zur Funktion
Brigitte Löwenthal
Stv. Leiterin Grünflächenunterhalt
Tel. +41 61 267 67 16
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Sibylle Wyss
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 91 13
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
