Un-e assistante de Direction
La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d’un contrat de prestations avec l’Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation de polyhandicap. Elle accompagne également des jeunes en formation initiale, et emploie un nombre important de collaborateurs en emploi adapté.
La Fondation recherche pour son Pôle Adultes:
En appui à la Direction, vous assurez de manière autonome le suivi des décisions et leur communication à l’interne du Pôle. Vous soutenez activement votre hiérarchie sur tous les aspects organisationnel et administratif, tels que la collecte d’information, la constitution de dossiers, l’organisation de séances régulières ou ponctuelles, la prise de PV, et ceci pour différents projets en cours. Vous gérez la communication interne et externe du Pôle sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Adultes.
Par ailleurs, en tant qu’Assistant-e de Direction, vous êtes responsable du bon fonctionnement des secrétariats des différents sites du Pôle Adultes et de leurs relations avec les services de support internes. Très au fait des processus et procédures de la Fondation, vous êtes le premier point de contact du Pôle Adultes et participez au processus d’amélioration continue.
- Maturité commerciale ou expérience équivalente
- Expérience de 5 ans minimum dont 2 en gestion d’équipe
- Une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- A l’aise dans la communication orale et écrite
- Un sens des responsabilités et une aptitude à travailler de façon autonome
- Une très bonne capacité de rédaction et de prise de notes
- De l’expérience et de l’intérêt dans la formation d’apprentis
- Suisse ou permis valable
- Un cadre de travail passionnant et dynamique.
- Des prestations de qualité soutenues par une organisation reconnue
- Salaire et conditions de travail : selon la CCT AGOEER et le règlement interne à la Fondation Clair Bois.
Taux d’activité : 100 %
Délai de postulation : 20 juin 2024
Entrée en fonction : à convenir
Si vous êtes intéressé-e, postulez directement et uniquement sur le lien : https://smrtr.io/kNWw7
Nous vous remercions de bien vouloir transmettre un dossier complet (lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes) en pièces jointes.
Lieu de travail
1200 Genève
