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Job étudiant : Réceptionniste à 20-30% pour Academic Work ! (H/F)

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Job étudiant : Réceptionniste à 20-30% pour Academic Work ! (H/F)

Hello toi ! Tu es actuellement en cours d'études en Suisse ? Tu cherches à gagner en expérience dans le domaine de l'accueil ? Tu es disponible entre 20 et 30% ? On dit de toi que tu es souriant.e, avenant.e et débrouillard.e ? Tu maîtrises la langue de Voltaire et de Shakespeare ? Alors, qu'attends-tu ? Postule ! Ce job est fait pour toi.
À propos du rôle 
 We are Academic Work!

L'aventure Academic Work a débuté avec un groupe d’amis qui ont eu un jour l’idée de rendre le monde professionnel accessible aux jeunes. Le petit sous-sol où ils ont commencé à travailler a connu des moments forts en émotions mêlant détermination, concentration, travail d'équipe... ainsi que de nombreux fous rires. Cette ambiance caractéristique n'a jamais quitté l'entreprise, et fait partie de notre culture. Notre objectif : trouver des jobs pour les jeunes professionnels de Suisse Romande tout en satisfaisant pleinement nos clients. Dans chacun de nos bureaux, on retrouve l’état d’esprit de nos fondateurs : de l’ambition, de l’énergie à revendre mais aussi – et surtout – de l’entraide et de la (très) bonne humeur ! 

 En tant que réceptionniste, il est important de véhiculer nos valeurs au quotidien à travers ton travail : Show Heart, Beat Yesterday, Share Energy ! 

 Tu es garant.e du bon accueil et conseil des candidats, mais également des clients et des collaborateurs Academic Work. 

 Descriptif des tâches
  • Reception téléphonique et physique des candidats/clients (avec respect des gestes barrières) et ce, avec ton plus beau sourire et de la bonne humeur !
  • Gestion des boîtes e-mail, répondre aux candidats et aux clients de la meilleure des manières 
  • Communiquer aux recruteurs les demandes candidats 
  • Rediriger les appels et les demandes en fonction des urgences et des situations 
  • Contribuer à la communication interne (support PowerPoint, remplissage du fichier heures des employés, ... )
  • Apporter un soutien de façon générale au Branch Manager Assistant (gestion des stocks, réservations, office management, ... )
Nous recherchons
  • Etre actuellement en cours d'étude en Suisse
  • Etre disponible entre 20 et 30% voire plus !
  • Maîtriser le Pack Office
  • Première expérience dans le domaine de l'accueil fortement apprécié
  • Parler et écrire parfaitement le français, un bon niveau d'anglais est également demandé (min. B2)
Autres informations

Nous garantissons un taux d'activité à 20%, (2 shifts / semaine : 1 Matin + 1 Après-midi, par exemple).

Tu travailleras avec d'autres étudiants.es. Afin de pouvoir gérer les absences dues aux examens ou autres absences, nous demandons aux candidats d'être disponible au moins 30%.

Une formation est prévue la semaine du 3 mai : - Mercredi 5 après-midi - Le Jeudi 6 de 8h00 à 12h30 OU Vendredi 7 de 8h00 à 12h30 (au choix)

Personne de contact

Site web http://www.academicwork.ch

Evaluation globale

5,0

Sur 1 évaluations

Opportunités de carrière / Formations continues
Salaire / Prestations sociales
Equilibre vie professionnelle-vie privée
Management

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