Administrative Assitent mit Englischkenntnisse m/w/d 100%,

In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können als:

Ihre Herausforderung

• Unterstützung des CEO-Assistenten und des Senior Management Teams nach Bedarf
• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für einen reibungslosen Tagesablauf
• Organisation und Planung von internationalen Geschäftsreisen, einschliesslich Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, Hotelreservierungen und Transfers
• Logistische Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Kongressen, sowohl intern als auch auf Anfrage des verantwortlichen Managers
• Organisation von Firmenveranstaltungen und der jährlichen Aktionärsversammlung
• Erledigung von Telefonaten, Büroeingang, Besuchermanagement, Meetingvorbereitungen und Verpflegungsorganisation
• Überwachung des Büromaterialbestands, Einkäufe, Wartung und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen
• Durchführung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisierung des Buchhaltungssystems
• Zentrale Anlaufstelle für Wartung, Versand, Lieferungen und Besorgungen -Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Ihre Kompetenz

• Nachgewiesene Erfahrung als Teamassistent/Executive Coordinator oder in einer ähnlichen Rolle
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen und gute Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen
• Vorzugsweise Erfahrung in der Pharmaindustrie und in einem multikulturellen Umfeld
• Fliessende mündliche und schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
• Exzellente Kenntnisse in MS Office, Back-Office-Anwendungen und Buchhaltungssoftware
• Von Vorteil sind Kenntnisse in Concur, Continua, KABA, Visio, Vistrax, SAP Employee Success Factors und Canva
• Erfahrung im Kundenservice oder in der Stakeholder-Beziehung ist von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse der Buchführungsprinzipien und Büroverwaltungssysteme und -verfahren

Ihre Perspektiven

Ihr Kontakt

Office & Administration A073, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3400.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147432-18-DE.

#prm