AssistentIn Auftragsabwicklung, 80 - 100% (m, w, d)

Unternehmen

Die Uhde Inventa-Fischer AG ist Teil der Business Unit Uhde innerhalb der thyssenkrupp-Gruppe. Sie ist ein innovatives, flexibles und kundenorientiertes Ingenieur-Unternehmen im Bereich Polykondensationsanlagen zur Herstellung von Polyester, Polyamid und dem Biokunststoff Polylactid. Seit Jahrzehnten sind wir mit eigenen, patentierten Verfahren erfolgreich am Markt tätig. Mehr als 400 industrielle Großanlagen wurden durch Uhde Inventa-Fischer auf allen Kontinenten gebaut.

Aufgaben

• selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben (unter anderem Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Erstellen von Protokollen und Statistiken, Ablage, etc.)
• selbständige Organisation von sämtlichen nationalen und internationalen Reisen inkl. Visabeschaffung, Hotelbuchungen, etc. für die Mitarbeitenden
• temporäre Unterstützung des Projektabwicklungsteams (Besprechungsorganisation, Zuarbeit für Berichte, Terminüberwachung, etc.)
• Koordination/Verantwortung für Büro-Infrastruktur: AnsprechpartnerIn für Vermieter und Mitarbeitende, Organisation von Handwerkern für Reparaturen, Beschaffung von Ausstattung, usw.
• Bewirtschaftung von Wohnungen für temporäre Mitarbeitende

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse von MS-Office
• vorzugsweise Erfahrung in einer ähnlichen Position
• selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, in welches Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Know-How einbringen können.

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Moderne Arbeitplätze
• Leistungsgerechte Vergütung
• Konzernweite Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Kontakt

Ursula Scherrer
Human Resources
Industriepark Vial 2
CH-7013 Domat/Ems

Tel: +41 55 536 39 15
Email: E-Mail schreiben

Das bieten wir Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.