Assistent/in Zoll Mitte 50%-80%
- Verantwortlich für die administrative Verwaltung des Kommandos Zoll Mitte, Organisation von Terminen, Bearbeitungvon Dossiers, Kontrolle von Geschäftsterminen sowie Einhaltung des jährlichen Terminplans
- Bedienen derTelefonzentrale und bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie der zentralen E-Mail-Box
- Erstellen von Protokollen anlässlich von Sitzungen aller Art
- Zuständig für die Bedarfserhebung des Bestellwesens im Bereich Logistik und die Organisation von Sitzungen/Events
- Verwalten der internen Online-Medien, erstellen und veröffentlichen von Dokumenten oder Artikel und betreuen und pflegen der Intranetseiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen mit ausgezeichneten organisatorischen und redaktionellen Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen der aktuellen Informatikmittel (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Skype)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Pendenzen gleichzeitig zu bearbeiten
- Eigeninitiative, pragmatische und flexible Arbeitsweiseund diskrete Persönlichkeit mitsozialen Kompetenzen
- Gute mündliche Kenntnisse einerzweiten Amtssprache