collaborateur(rice) Chargé(e) de facturation à 100%.

Notre groupe, Talent Harbour, est constitué de plusieurs filiales distinctes actives dans le domaine du Payrolling, le placement IT Fixe et Temporaire. Chaque filiale se spécialise dans un domaine spécifique pour offrir une gamme complète de services et de solutions adaptées aux exigences variées de notre clientèle. Cette diversification nous permet de fournir un niveau de service exceptionnel et de répondre de manière précise et efficace aux besoins de nos clients, qu’il s’agisse de services de conseil, de produits, ou de tout autre type de support dont ils pourraient avoir besoin.

Dans le cadre d’un poste en CDI à 100%, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) Chargé(e) de facturation à 100%.

Mission :

Gérer et contrôler la gestion des factures et des paiements du Groupe (3 sociétés). S’assurer d’établir correctement les factures débiteurs (selon les conditions contractuels, directives, contrats/timesheets de nos collaborateurs), les factures débiteurs et suivre les règlements.

Ses principales responsabilités et missions sont les suivantes :

• Émettre les factures.
• Comptabiliser les factures fournisseurs
• Suivre tous les paiements, et s'assurer que tous les paiements sont effectués à temps et lancer les procédures de recouvrement si nécessaire.
• Élaborer les fichiers et rapports financiers et comptables ainsi que les documents juridiques nécessaires.
• Créer et maintenir les dossiers de facturation pour chaque clients/consultants.
• Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.
• Gérer l’ensemble du traitement des notes de frais de nos sociétés.
• Assister la direction financière sur divers projets comptables.
• Répondre aux demandes des clients/consultants concernant les factures et les paiements.
• Maintenir les procédures et processus de facturation et de paiement.
• Veiller à ce que la facturation soit conforme aux lois fiscales et aux normes de l'entreprise.
• Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.
• Informer les consultants sur leur situation propre selon demande : Leurs Factures/notes de frais.

Il est important pour nous que la personne en charge de cette fonction puisse rapidement s’adapter à nos pratiques et politiques internes, les directives comptables, et connaisse les lois fiscales applicables.

De formation comptable ou commerciale, vous disposez de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, ainsi qu'un niveau d'anglais B2 minimum.

Ce poste à 100% est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDI.

Localisation : Quai du Mont-Blanc, Genève. (Pas de télétravail)

Salaire mensuel : Fourchette entre 5000 à 6000 CHF Brut mensuel selon profil et expérience.

Nous nous réjouissons de pouvoir traiter votre candidature si cette opportunité vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché.