Persönliche:r Assistent:in für die Funktionsleitung Informatik/Technologie

80-100% (befristet), Bern und Homeoffice

Das kannst du bewirken

• Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent eines Funktionsleitungs-Mitglieds unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du bewirtschaftest das Postfach, stellst das Agenda-Management sicher und kümmerst dich um die Koordination und Vereinbarung von Terminen und Sitzungen. Bei Bedarf nimmst du an Sitzungen teil und führst das Protokoll sowie die Pendenzenverwaltung.
• Weiter organisierst du Anlässe, Workshops und Reisen und wirkst bei Bedarf bei den zwei erstgenannten mit.
• Du unterstützt das Funktionsleitungs-Mitglied in der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben (z. B. für Funktionsleitungs-, Konzernleitungs- und Verwaltungsratssitzungen).
• Du stellst die inhaltliche Unterstützung des Funktionsleitungs-Mitglieds sicher, in dem du entsprechende Unterlagen erstellst und verfasst sowie nach den CI/CD-Vorgaben gestaltest. Dazu gehören umfangreiche Rechercheaufgaben sowie die Gestaltung von Präsentationen.
• Das Rechnungs- und Beschaffungsmanagement für das Funktionsleitungs-Mitglied wird durch dich sichergestellt.
• Ausserdem entlastest du die Leiterin CIO Office bei diversen Aufgaben, wie beispielsweise das Sitzungsmanagement rund um die Funktionsleitungs-Meetings und die Koordination/Mit-Organisation von Kaderanlässen der I/T.

Das bringst du mit

• Du verfügst über den Fachausweis als eidg. dipl. Direktionsassistentin oder -assistent oder über einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe mit.
• Du bist IT-affin und kennst die gängigen IT-Tools und -Programme (insbesondere die Microsoft Office 365 Palette und im Idealfall SAP).
• Dich zeichnet deine äussert zuverlässige, proaktive, vorausdenkende, selbständige und ausdauernde Art besonders aus.
• Du bist es gewohnt, mit unterschiedlichen Stakeholdern adressatengerecht zu kommunizieren.
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Gespür für Menschen sowie das Setzen von Prioritäten zählen zu deinen Stärken.
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Im Idealfall verstehst du auch Französisch.

Das bieten wir dir

• 6 Wochen Ferien
• Mobiles und flexibles Arbeiten
• Teamarbeit
• Zielstrebiges Umfeld

Kontakt

Adrienne Reinhard
Assistentin Funktionsleitung I/T

+41 58 341 60 68

Jahresbruttolohn bei 100%

CHF 87'000-97'000
Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen

Jobdetails

Anstellung

80-100% (befristet)

Befristet

auf 9 Monate (evtl. mit Option auf Verlängerung)

Anstellungsort(e)

Bern und Homeoffice

Referenznummer

67481

Postbereich

Informatik / Technologie

Informatik

Der Funktionsbereich Informatik/Technologie prägt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner: Über die Kernaufgaben der IT hinaus befähigen wir das Unternehmen zur digitalen Transformation. Wir setzen neueste Technologien ein und treiben als agile, bi-modale und «embedded» IT Innovationen vorwärts. Wir entwickeln neue, sichere Geschäftsmodelle und gewährleisten für die Post eine moderne, performante ICT-Infrastruktur. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits-Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem «goldenen Nachhaltigkeitsstandard».