Verwaltungssekretär/in

Generalsekretariat

Der Volkswirtschaftsdirektion (VD) des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. 

Im Generalsekretariat laufen die Fäden für die gesamte Volkswirtschaftsdirektion zusammen. Das Generalsekretariat unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben.

In unserem Sekretariat des Generalsekretariats suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung für das 3-köpfige Team.

• Führen der elektronischen Geschäftskontrolle 
• Sicherstellen der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe 
• Betreuung von Direktionsgeschäften (parlamentarische Vorstösse, Vernehmlassungen etc.)
• Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin 
• Beantworten von Mail- und Telefonanfragen 
• Postbearbeitung 
• Organisation von Events und Veranstaltungen sowie interne und externe Sitzungen

• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung 
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung 
• gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und AXIOMA) 
• stilsicheres Deutsch 
• Interesse sowie Freude an Verwaltungsabläufen und politischen Prozessen 
• selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise 
• Teamfähigkeit, offenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten 
• Diskretion, Flexibilität

Eine interessante Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem dynamisch-politischen und (volks)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für Fragen steht Ihnen Frau Adelina Wetli, Teamleiterin Sekretariat, Telefon 043 259 26 05, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mehr über uns erfahren Sie unter www.vd.zh.ch.