Administrative*r Mitarbeiter*in Zentrale Studienadministration ZSA (50 %)
- Zulassungen
- Administratives Durchführen des Zulassungsverfahrens im Bereich Master- und Bachelor-Studiengänge
- Planen, Organisieren und Vorbereiten der Online-Anmeldungen
- Prüfen der Anmeldungen auf Vollständigkeit sowie der in- und ausländischen
Studienberechtigungsdokumente
- Anstellen von Recherchen zur Anerkennung von Schul- und Hochschulabschlüssen wie auch das Schulen des Helferpools und das Erstellen von Dokumentationen - Immatrikulationen
- Administratives Durchführen des Immatrikulationsverfahrens
- Prüfen der eingereichten Dokumente und Sicherstellen ihrer Vollständigkeit
- Unterstützen der Neustudierenden beim Studienstart durch Beraten und Bereitstellen von Informationsmaterial - Weitere Aufgabenbereiche
- Studierendenadministration mithilfe des Programms Evento
- Mitarbeit bei diversen Prozessen (Datenpflege, Semestereinschreibungen, Studienbestätigungen,, Leistungsausweise, Abschlussdokumente, Bestätigungen etc.)
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Schalter- und Telefondienst, Bearbeiten des Postein- und -ausgang, Bestellen von Büromaterial, Teilnahme an und Protokollführen bei Team-Meetings
- IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung
- Gewandte Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002Basel
Luise Werlen, Leiterin ZSA und International Office HGK, Kontakt: +41 61 228 40 67
Evelyne Christen, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 42 07
Kontakt
Evelyne Christen
Personalverantwortliche
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