15 Administrative Assistant Stellen in Spiez gefunden

Über HAVECO

Wir sind ein junges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Gwatt bei Thun und einem Standort in Zofingen. Seit kurzem gehören wir zur PFIFFNER-Gruppe. Als schweizweit tätiges Unternehmen bietet HAVECO AG ihren Kunden massgeschneiderte Lösungen und Produkte im Energiesektor an. Der Schlüssel für unseren Erfolg sind flexible, verantwortungsvolle, engagierte und gut ausgebildete Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir per sofort ein*e administrative*r Assistent*in für den Hauptsitz in Gwatt bei Thun.

Deine vielseitigen Aufgaben

Administration

• Präsentation der Haveco am Empfang und am Telefon
• Erledigen / organisieren der vielfältigen Admin-Aufgaben wie Korrespondenz, Versicherungswesen, Büromaterial verwalten, Ablage, Vorbereitung der ISO Zertifizierung
• Vorbereitung und Protokollierung der Teamsitzung
• Unterstützung Abbildung / Erarbeitung von Geschäftsprozessen
• Mithilfe der Fahrzeugverwaltung

Marketing und Vertriebsunterstützung

• Bewirtschaften der Social-Media und unserer Haveco-Website, inklusive verfassen / korrigieren von Inhalten
• Organisieren / mitgestalten oder selbst erstellen von Baustellenfotos / Videos
• Aufbereiten und versenden von Newslettern und mitgestalten der Personalzeitschrift
• Verkaufssupport bei Ausschreibungen oder Projektdokumentationen

Personal

• Überwachen der Zeitabrechnung / Mitarbeiterspesen
• Einholen von Arbeitsbewilligungen
• Verwalten der Berufskleider
• Erstellen von Krankheits-/ Unfall-/ EO-Meldungen
• Erstellen von Stelleninseraten / Stellenbeschreibungen / Verträge und betreuen der Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt
• Mithilfe der Kontrolle / Anmeldung von Mitarbeiterschulungen / Kurse

Unterstützend bei Finanzen

• Abwickeln der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsversand
• Mitarbeit bei Hauptbucharbeiten sowie Unterstützung beim Erarbeiten von Führungskennzahlen

Dein Profil

• Abgeschlossene KV-Lehre
• Einige Jahre Berufserfahrung und/oder Weiterbildung von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und nach Möglichkeit Kenntnis einer ERP-Software)
• Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent, hast gute Ideen, bist eigeninitiativ, eigenverantwortlich und selbständig

Das bieten wir

Durch die überschaubare Unternehmensgrösse profitierst du von einem hohen Gestaltungsspielraum, Umsetzungsmöglichkeiten eigener Ideen und kurzen Entscheidungswegen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit fachlich austauschen und darfst auf die Unterstützung durch deine Kolleginnen und Kollegen der Firmengruppe zählen.

Ist das dein nächster Berufsschritt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung an: E-Mail schreiben

Bei Fragen steht dir Stefan Häni, unter der Nummer +41 33 335 75 00 gerne zur Verfügung.