Administrative Studienbetreuung 100%
Näher dran an der Arbeitswelt von morgen.
Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben in der Administration Ausbildung für Studierende in den Bachelor/Master-Studiengängen (z.B. Information und Beratung von Interessierten und Studierenden, Anmelde- und Aufnahmeverfahren, Semestervorbereitungen, Organisation und Vorbereitung von Studienganganlässen, Organisation Prüfungswesen, Korrespondenz usw.)
- Aufbereitung der Moduleinschreibung im Modulix und anschliessende Einteilung aller Studierenden in die Wahl- und Pflichtmodule
- Aufbereitung der Erwahrungsunterlagen und Eruierung von Ausschlüssen und Diplomanden anhand verschiedener Reportings als Entscheidungsgrundlage für die Studiengangleitung und Ausbildung Vizedirektion
- Prozessoptimierungen und administrative Strukturen im Studiengang mitgestalten
- Teilnahme Diplomfeier und Infoveranstaltungen
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Interesse an der Digitalisierung
- Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung) sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Affinität und Freude an komplexen Prozessen
- Vernetztes Denken
Unser Angebot
- Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
- Enge Kontakte mit Studiengangleitenden und Studierenden der Hochschule Luzern
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
- Option 1-2 Tage im Homeoffice zu arbeiten (unter Berücksichtigung von Sitzungen und Veranstaltungen)
- Schönes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem neuen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz
Standort
Hochschule Luzern – Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Jeannine Steiner
Co-Leiterin Administration Ausbildung
T +41 41 228 24 70
E-Mail schreiben
Arbeitsort
Campus Zug-Rotkreuz, Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz