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Gestionnaire comptable/RH à 60-80%

Pour le 1er juin 2024.

Tâches principales :

COMPTABILITÉ DES 2 SOCIÉTÉS KIKI PNEUS SA ET KIMEI IMMOBILIER SA :

• Tenue de la comptabilité générale/débiteurs/créanciers et bouclement sur Crésus Facturation et Crésus Comptabilité
• Passation d'écritures, saisie et réconciliations comptables
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Préparation des fichiers de paiement XML
• Établissement des décomptes TVA
• Préparation du bouclement comptable annuel
• Gestion des débiteurs (encaissements, contentieux, relances, etc.)
• Suivi des couts de projets immobiliers et établissement de contrats commerciaux
• Tenue de la caisse
• Participer aux projets et à l'amélioration continue des processus comptables
• Force de proposition et d’amélioration des processus
• Numérisation et classement de documents

RESSOURCES HUMAINES DES KIKI-PNEUS SA (ENV. 10 EMPLOYÉS) :

• Gestion complète des salaires et des charges sociales sur Crésus Salaires
• Établissement des certificats de salaire
• Établissement des décomptes annuels des charges sociales
• Suivi administratif de l'ensemble du cycle RH des employés (entrée-sortie, contrats et certificats de travail, gestion cas maladie/accident, impôt à la source, etc.)
• Conseil et soutien aux collaborateurs pour toute question relative aux RH
• Gestion des vacances et heures supplémentaires
• Établissement contrats de travail
• Établissement certificats de travail
• Gestion des cas de maladie/accident
• Démarches administratives liées à la gestion des RH
• Numérisation et classement de documents

TÂCHES ADMINISTRATIVES :

• Desserte de la centrale téléphonique
• Gestion de la réception et de l’accueil physique des clients
• Gestion du courrier postal et électronique
• Soutien quotidien du chef d’exploitation et du chef d’atelier
• Organisation d’événements (sorties d’entreprise, etc.)
• Gestion de l’économat et commandes du matériel de bureau
• Classement et archivage conforme à la législation en vigueur

Profil recherché

• CFC employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Au bénéfice d'une expérience consolidée d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement de type PME
• Certificat d’assistante en gestion du personnel ou de généraliste en droit du travail un atout
• Expérience dans le domaine des garages et des services de pneus un sérieux atout
• Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word et Excel), des connaissances de Crésus constituent un sérieux atout ;
• Motivé(e), organisé(e) et flexible, ayant le sens des responsabilités et l’esprit d’initiative, aisance dans les contacts humains, respect des délais, fiabilité et précision
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome
• Facilité avec les chiffres
• Maîtrise du français

Les atouts :

• Vous avez l’opportunité de rejoindre une société reconnue en pleine croissance,
• Avec une culture de société basée sur l'humain qui respecte votre vie privée,
• Un travail varié et motivant au sein d'une équipe jeune et dynamique
• Place de parc à disposition
• Avec un salaire en adéquation avec vos compétences et des possibilités d’évolution variées

Date d’entrée : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Kiki-Pneus SA, rue d’Orbe 36, à Yverdon-les-Bains

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et que vous correspondez au profil recherché, merci de nous transmettre votre candidature complète (CV, certificats de travail, attestations, diplômes) et prétentions de salaire, à l’adresse mail suivante : Écrire un email

Il ne sera répondu qu’aux candidatures complètes et répondant aux critères de l’annonce.

Sans réponse de notre part dans les 15 jours suivant votre postulation, vous pourrez considérer que cette dernière n'aura pas été retenue.

Par conséquent et conformément au règlement sur la protection des données, votre dossier relatif à cette postulation sera détruit.