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Persönliche Assistentin 100%

Humanis AG

 
Region Zürich
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Persönliche Assistentin 100%
Ihre Aufgaben
Erste Ansprechperson intern wie extern
Planung, Organisation und Verantwortung für reibungsloses Backoffice
Sparringpartner für organisatorische und administrative Themen
Kalendermanagement inkl. Planungs- und Vorbereitungsaufgaben
Erstellen von diversen Dokumentationen in Deutsch und Englisch
Mündliche Konversation in Deutsch, Englisch und Französisch
Organisation von nationalen und internationalen Reisen, Workshops und Meetings
Projektkoordination und Pendenzen Tracking
Optimierung von Prozessen durch eigene Ideen
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin
Fünf bis acht Jahre Berufserfahrung als Assistentin, davon mindestens drei Jahre auf C-Level
Muttersprache Deutsch
Englisch: Verhandlungssicher
Französisch: Mündlich fliessend von Vorteil
Ambitioniert, gewinnend und kontaktfreudig
Sehr gute und empathische Kommunikationsfähigkeiten
Selbstbewusste Persönlichkeit mit Standing und Verhandlungsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiert und hohe Eigenmotivation
Pragmatisch, flexibel und teamorientiert
Dynamisches Umfeld gewohnt - Sie können gut unter zeitlichem Druck arbeiten
Ausgeglichene Person mit Humor
Sind Sie eine vife und selbständige Persönlichkeit, die mit viel Kompetenz und Humor Ihren Executive bestens entlasten möchte? Interessiert in eine dynamische Firma einzutreten? Dann freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@humanis.ch.

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