Executive Assistant CSO
Executive Assistant CSO
Geistlich ist eine im Jahre 1851 gegründete Familien-Aktiengesellschaft mit Sitz in der Schweiz. Das Unternehmen ist im Bereich der regenerativen Medizin, der chemischen Industrie sowie der Entwicklung und Vermarktung von Liegenschaften tätig.
Executive Assistant CSO
Hauptaufgaben
- Kompetente Unterstützung unseres CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Ansprechperson für interne und externe Stakeholder des CSO Bereiches
- Vertrauensvolle Schnittstelle, welche Aufgaben vorausschauend priorisiert, bearbeitet und bereichsübergreifend organisiert
- Sitzungsmanagement: Datenbeschaffung und Darstellung von komplexen Sachverhalten in Präsentationen sowie Protokollierung und Massnahmentracking
- Sicherstellung professioneller Prozesse im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Organisation interner Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationalen Reisen
- Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten des CSO
Anforderungen & Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Copilot, Kenntnisse von SAP S/4, BI Tools, etc. von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mind. Advanced Level)
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, teamorientiert und lösungsorientiert
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
Von uns gewünscht:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse
Ihr Profil passt zu unserer Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie unser Recruiting Team, +41 41 492 55 55.
Arbeitsort
Bahnhofstrasse 40
6110 Wolhusen
Über die Firma
