Impiegata/o amministrativa/o e contabile
Il nostro cliente, realtà dinamica nel settore medicale, è alla ricerca di un/una professionista altamente motivato/a per unirsi al team come Impiegata/o Amministrativa/o Contabile. Una persona organizzata, con spirito di iniziativa e esperienza nell'attività di gestione di aziende dinamiche orientate al risultato e con buone competenze linguistiche in francese e inglese.
Le principali mansioni saranno:
- Fornire supporto amministrativo a vari dipartimenti aziendali, tra cui risorse umane, acquisti e vendite, assistendo con compiti come la compilazione di documenti, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne per garantire un flusso di informazioni efficiente e contribuire al successo complessivo dell'azienda
- Svolgere attività di fatturazione, gestione nota spese e attività di amministrazione/back office generale.
- Gestione delle attività di back office, inclusa l'inserimento dati, la registrazione di documenti e la gestione delle operazioni quotidiane.
- Supervisionare e gestire le attività quotidiane legate all'amministrazione, inclusi ma non limitati a: fatturazione, contabilità, gestione documentale, archiviazione, organizzazione trasporti in Svizzera con l'estero e altre attività connesse.
- Assicurarsi che tutti i documenti aziendali, inclusi contratti, fatture, rapporti finanziari e altri documenti correlati, siano correttamente archiviati e organizzati per un accesso rapido e affidabile.
- Condurre analisi approfondite sui dati amministrativi al fine di fornire relazioni chiare e dettagliate. Supportare il Mkt & Sales Manager nella definizione di strategie basate su dati con l'obiettivo di migliorare l'efficienza e l'efficacia delle attività amministrative.
- Fornire supporto ai clienti interni ed esterni in merito a domande, richieste di informazioni e problemi amministrativi.
- Mantenere e aggiornare database aziendali e sistemi di gestione delle informazioni, assicurandosi che siano accurati e aggiornati.
Il nostro cliente, realtà dinamica nel settore medicale, è alla ricerca di un/una professionista altamente motivato/a per unirsi al team come Impiegata/o Amministrativa/o Contabile. Una persona organizzata, con spirito di iniziativa e esperienza nell'attività di gestione di aziende dinamiche orientate al risultato e con buone competenze linguistiche in francese e inglese.
Le principali mansioni saranno:
- Fornire supporto amministrativo a vari dipartimenti aziendali, tra cui risorse umane, acquisti e vendite, assistendo con compiti come la compilazione di documenti, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne per garantire un flusso di informazioni efficiente e contribuire al successo complessivo dell'azienda
- Svolgere attività di fatturazione, gestione nota spese e attività di amministrazione/back office generale.
- Gestione delle attività di back office, inclusa l'inserimento dati, la registrazione di documenti e la gestione delle operazioni quotidiane.
- Supervisionare e gestire le attività quotidiane legate all'amministrazione, inclusi ma non limitati a: fatturazione, contabilità, gestione documentale, archiviazione, organizzazione trasporti in Svizzera con l'estero e altre attività connesse.
- Assicurarsi che tutti i documenti aziendali, inclusi contratti, fatture, rapporti finanziari e altri documenti correlati, siano correttamente archiviati e organizzati per un accesso rapido e affidabile.
- Condurre analisi approfondite sui dati amministrativi al fine di fornire relazioni chiare e dettagliate. Supportare il Mkt & Sales Manager nella definizione di strategie basate su dati con l'obiettivo di migliorare l'efficienza e l'efficacia delle attività amministrative.
- Fornire supporto ai clienti interni ed esterni in merito a domande, richieste di informazioni e problemi amministrativi.
- Mantenere e aggiornare database aziendali e sistemi di gestione delle informazioni, assicurandosi che siano accurati e aggiornati.
- qualifications
- Esperienza precedente nel ruolo di Back Office Amministrativo in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza fluente della lingua inglese. La conoscenza del francese costituirà un vantaggio aggiuntivo.
- Conoscenza ed esperienza con il sistema amministrativo Svizzero
- Esperienza nell'utilizzo di software specifici per il back office, il customer care la gestione delle operazioni (es. CRM, ERP).
- Abilità informatiche solide e conoscenza degli applicativi di ufficio (Word,Excel, PowerPoint).
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Orientamento al cliente e problem-solving.
Benefici
- Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.
- Formazione continua e sviluppo professionale.
Valorizziamo la diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, quindi accogliamo candidature da tutte le persone qualificate, indipendentemente da età, genere, origine, ecc.
