Office Manager mit Zahlenflair D/E 80-100% (a)

sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

• Allgemeine Korrespondenzen sowie Vertragsverwaltung auf Deutsch & Englisch
• Bedienung der Telefonzentrale in Englisch und Deutsch
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung
• Vorbereitung von Sitzungen und Empfang von Besuchern
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen
• Verwaltung des Inventars an Büromaterialien und der Portokasse
• Erstellung, Bearbeitung und Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen
• Mithilfe in der Buchhaltung, Finanzplanung und Berichterstattung
• Unterstützung in der Personalverwaltung, Organisation des On-/Offboarding von Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und idealerweise in HR-Themen mit.
• Ihr Deutsch sowie Ihr Englisch sind stilsicher.
• Sowohl Ihr IT-Flair als auch Ihr vernetztes Denken zeichnen Sie aus.
• Sie agieren lösungsorientiert und vorausschauend.
• Die Qualität und die Termin-Einhaltung Ihrer Aufgaben ist Ihnen wichtig.
• Sie schätzen den Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und den internationalen Kontakt.

Ihre Benefits:

• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungen werden gerne unterstützt
• Attraktive Sozialleistungen
• Homeoffice ist in Absprache mit der Teamkollegin möglich
• Regelmässige Teamevents

Sind Ihnen Werte wie Vertrauen, Respekt, Qualität und Offenheit wichtig? 
Möchten Sie Ihre vielseitigen Talente in einer wertschätzenden Unternehmenskultur einbringen?

Dann freut sich Frau Cornelia Rothen freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: E-Mail schreiben.

Auf ein Motivationsschreiben kann zum aktuellen Zeitpunkt verzichtet werden.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06