Prüfungskoordinator:in und Teamleiter:in 80%

examen.ch AG ist ein Dienstleister sowie ein Kompetenzzentrum für die Durchführung von Berufs- und höheren Fachprüfungen. Als Referenzpartner auf nationaler Ebene sind wir mit unseren Prüfungssekretariaten in Zürich, Neuenburg und im Tessin tätig. Unsere Kunden sind Dachverbände, die eidgenössische Prüfungen in verschiedenen Bereichen unterstützen.

Wir suchen für unser Team HRSE (Human Resources Swiss Exams, www.hrse.ch) per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine:n

Deine Verantwortung.

Die Funktion umfasst die Koordination der Zertifikatsprüfung sowie der eidgenössischen Berufs- und höheren Fachprüfung im Bereich Human Resources. Als erste Ansprechperson für den Trägerverein HRSE verantwortest Du als Prüfungskoordinator:in die einwandfreie Organisation des Prüfungsbetriebes. Die Aufgaben reichen von Tätigkeiten für die der Geschäftsstelle des Trägervereins über die Koordination der prüfungsübergreifenden Aktivitäten bis hin zu Finanz-/Controllingaufgaben. Du führst das HRSE-Team (6 Personen) und stellst gemeinsam den reibungslosen Ablauf aller Prozesse und die Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern der Prüfungsorganisation sicher.

Dein Hauptarbeitsort ist Zürich. Vor und während der Prüfungstage leitest Du am Prüfungsort mit den Prüfungsorganisator:innen das temporäre Prüfungssekretariat.

Dein Profil.

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Grund- und betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld und verfügst über Führungs- und leitende Projektmanagementerfahrung. Darüber hinaus
- verstehst Du Dich als Generalist:in mit Freude an operativen wie unternehmerischen Aufgaben,
- kommunizierst Du gern mit verschiedenen Anspruchsgruppen, gehst in einer Drehscheibenfunktion auf und zeichnest Dich durch eine ausgezeichnete Dienstleistungshaltung und pragmatische Lösungsorientierung aus,
- interessierst Du Dich für den Bildungsbereich,
- nimmst Du die regelmässigen externen Termine flexibel wahr (auch während der Schulferien),
- verfügst Du als Führungsperson über hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit,
- kommunizierst Du einwandfrei auf Deutsch (Muttersprache) und Französisch (mind. B2, idealerweise C1),
- bist Du IT-affin und bringst Dich aktiv an der weiteren digitalen Entwicklung der Prüfungen und der Prüfungsadministration ein.

Unser Angebot.

Wenn Du Deine vielseitigen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen möchtest, dann können wir Dir eine nicht alltägliche Stelle im Bildungsbereich anbieten. Als moderner Arbeitgeber tragen wir unseren Teil zu einer ausgewogenen Life-Domain-Balance bei. Bei uns erwartet Dich:
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein hilfsbereites Team
- Förderung von Weiterbildung
- Zuschüsse an Kinderbetreuung
- sehr gute Versicherungsleistungen
- 40 Std.-Woche und mind. 5 Wochen Ferien
- ein zentraler Arbeitsort gleich bei der Europaallee in Zürich

Wir freuen uns auf Dein vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben: Jetzt bewerben

Auskunft erteilt Dir gerne Chester Romanutti, Geschäftsführer examen.ch; Tel. +41 44 283 46 17

Es werden nur Direktwerbungen berücksichtigt.