Telefon und Empfang 65% (Mi-Fr sowie Ferien)
Sie sind unsere neue, fröhliche und zuverlässige Allrounder-Persönlichkeit sowie Visitenkarte für die verschiedenen Ansprechpersonen.
- Freundlicher Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Informationsdrehscheibe für alle internen und externen Personengruppen
- Fahrzeug-, Parkplatz- und Schlüsselverwaltung
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben (wie Materialbestellung, Postein-/ausgang, Frankieren, Portokasse etc., Unterstützung der Verantwortlichen Sicherheit oder im HR-Team bei Bedarf)
- Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und in den Sitzungszimmern, in Zusammenarbeit mit einer externen Reinigungsfirma
- Kurzbetreuung eines/einer KV-Lernenden im Bereich Telefon/Empfang
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang
- Wohlwollende, humorvolle Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und souveränem, gepflegtem Auftreten sowie Flexibilität
- Proaktive, selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation (Muttersprache Deutsch, ergänzt mit soliden Englisch- und Französischkenntnissen)
- Versierte MS-Office Anwenderkenntnisse
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
- Freundliches, hilfsbereites und offenes Team
- Moderner Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz, Nähe Schaffhauserplatz
- Überdurchschnittlich Sozialleistungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Yvonne Zinniker, Leiterin Human Resources unter Telefon +41 44 360 89 91 zur Verfügung.
Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.