Assistant/e - Département Juridique - 100% - - UBP
Assistant/e - Département Juridique - 100% -
Description
L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.
Mission
Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches
Challenges
Gérer plusieurs dossiers et activités en même temps pour le département juridique.
Main responsibilities
Accueil de la clientèle interne et externe
Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes
Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires
Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).
Constitution et tenue des dossiers physiques
Préparation projets courriers à soumettre aux juristes
Organisation des meetings pour les juristes
Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc…)
Soutien à deux juristes
Gestion des demandes de contrats
Education
Experience
Years of experience:
3-7 : intermediate
Experience required:
Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridique
Expérience dans le domaine de la finance, un plus
Experience in private banking:
Optional
Language
English:
Fluent
French:
Fluent
French:
Mother Tongue
Personal skills
Swiss resident:
Mandatory
Proactif
Capable de gérer les priorités
Esprit d'équipe
Attention au détail
