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Assistent/in 70%

Wir bewegen uns im dynamischen Gesundheitswesen und suchen für die Geschäftsstelle eine engagierte, erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistent/in 70%.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die reibungslose Planung, Organisation, Administration und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen. Dazu gehören unter anderem die Delegierten- und Generalversammlung, Diplomfeiern, Mitarbeiteranlässe und weitere Veranstaltungen.
• Koordination und Organisation von Sitzungen und Terminen sowie allgemeine administrative Arbeiten für das Team der Geschäftsleitung.
• Aufbereiten von Unterlagen für Präsentationen
• Unterstützung im Bereich Riskmanagement und internes Kontrollsystem
• Weitere klassische Assistenzaufgaben wie Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses und Übernahme von administrativen Ad-hoc-Aufgaben.
• Mitarbeit in weiteren Projekten und Prozessmanagement.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Freude an planenden, koordinierenden und strukturierenden Aufgaben, Organisations- und Kommunikationstalent
• Verantwortungsvolle, dienstleistungsbezogene und starke Persönlichkeit, die Wert auf eine exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion legt
• Überblick, hohe Professionalität und eine Prise Humor auch in hektischen Momenten
• Bestens vertraut mit den gängigen Office-Produkten, dem Umgang mit Webseiten und Datenbanken
• Deutsche Muttersprache mit guten bis sehr guten Kenntnissen in Französisch

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit sehr hohem Grad an Selbstständigkeit
• Direkter Kontakt und enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung
• Flexibles Arbeitszeitenmodell und Möglichkeit von Homeoffice
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Weitere Information zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Website unter was wir bieten.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Nicole Godart, Leiterin Stab & Services oder Barbara Espig, HR, unter Tel. 031 978 58 58 gerne zur Verfügung. Informationen über unseren Verband finden Sie unter pharmaSuisse.org.

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