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Administrative Management Coordinator (m/w/d) 100%

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04/12/2022 100% Permanent position
Randstad (Schweiz) AG
Administrative Management Coordinator (m/w/d) 100%
Stellenbeschreibung

Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition im Auftragsmanagementteam des Kunden unterstützt du die Prüfungsteams mit spezifischen Verwaltungs- und Koordinierungsaufgaben.

  • Du bist für die kunden- und auftragsspezifischen Verwaltungsprozesse zuständig.
  • Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Steigerung von Effizienz und Qualität - vom Risikoprozess über die Erstellung von Auftragsschreiben bis hin zur Rechnungsstellung.
  • Du wirst als Teammitglied der Ansprechpartner für die etwa 10-15 Projektmanager/innen und die von ihnen betreuten Projekte sein.
  • Du übernimmst eine proaktive Rolle und treibst nicht nur eigenständig Prozesse voran, sondern bereitest auch Inhalte vor, um einen effizienteren Arbeitsablauf in den Bereichen Engagement Management, Risiko und Reporting zu ermöglichen.
  • Du stehst ausserdem in Kontakt mit den Kunden und stellst sicher, dass die Rechnungsstellung und der gesamte Schriftverkehr zentral und professionell abgewickelt werden.
Functie-eisen
  • Du verfügst über mehr als 4 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Koordination, Kenntnisse in den Bereichen Risiko und Compliance sind von Vorteil.
  • Du solltest über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen, jede andere Sprache ist ein grosses Plus
  • Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und eine starke "Can-do"-Einstellung
  • Du arbeitest detailorientiert und gewissenhaft und hast gute analytische Fähigkeiten
  • Du hast eine engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, die gerne vorausdenkt und Verantwortung übernimmt.
  • Du bist ein echter Teamplayer, der schon zwei Schritte voraus ist und über den Tellerrand hinausschauen kann

Habe ich Dein Interesse geweckt und erkennst Du Dich in den oben genannten Punkten wieder? Dann bewirbt Dich doch gleich mit Deinen kompletten Bewerbungsunterlagen online.

Ich freue mich!

Dardan Iseni

Address

Randstad (Schweiz) AG

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