Schulleitungsassistent*in Tagesschule Schauenberg, 40 %
Die Stadt Zürich ist in 7 Schulkreise gegliedert. Der Schulkreis Zürich-Glattal umfasst den Stadtkreis 11 mit den Quartieren Affoltern, Seebach und Oerlikon. Die 19 Schulen (inkl. 5 Tagesschulen) umfassen auch 78 Kindergärten und 54 Horte.
Ihr Arbeitsort ist die Primarschule Schauenberg in Zürich-Affoltern. In 6 Kindergärten und 15 Primarklassen werden 420 Kinder geschult und auch betreut (Morgentisch-, Mittag- und Tageshortangebote). In der Tagesschule Schauenberg sind 140 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschäftigt.
Ihr Arbeitspensum leisten Sie vorwiegend in den 39 Schulwochen. D.h. die in den Schulwochen entstandene Mehrzeit wird in den Schulferien kompensiert. Ihre Arbeitstage sind in der Regel Donnerstag und Freitag. Ihr Arbeitgeber ist die Stadt Zürich.
Als rechte Hand und Unterstützung der Schulleitung und als Ergänzung zu einer zweiten Assistentin suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine*n
- Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung bei Stundenplanorganisation, Raumorganisation
- Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
- Protokollführung
- Daten- und Aktenverwaltung
- Administrative Verwaltung des Globalkredits, Prüfung von Abrechnungen und Belegen
- Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
- Einholung und Prüfung von Zeiterfassungen Schulpersonal
- Unterstützung bei der Schüleradministration
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
- Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
- Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensierenEine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit "rund um Schule", die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen: Pirmin Pelican, Schulleiter, Tagesschule Schauenberg / 044 413 12 11
Werden Sie wichtiger Teil unserer Schule! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Referenz-Nr.: 41760
- Unsere Organisation
- Arbeiten für Zürich
- Anstellungsbedingungen
Zürich / Schlieren / CH-8001 Zürich / Stadt Zürich / Uster