Assistante de Direction 60-80% pour Responsable de Département
Assistante de Direction 60-80% pour Responsable de Département // FR –ANG Banque à Genève
Reconnus pour la qualité de nos dossiers, notre savoir-faire et notre accompagnement personnalisé durant les différentes phases des processus de recrutement, nous saurons être à vos côtés afin de maximiser les chances de succès de votre démarche.
Nous travaillerons ensemble à la mise en avant de vos compétences, à la préparation de vos entretiens ou encore lors de la négociation des conditions d’engagement.
Vous bénéficierez de nos conseils pour réussir votre transition de carrière, de notre connaissance approfondie des métiers de la banque et de notre méthodologie basée sur une approche qualitative du recrutement.
Une expérience locale dans un rôle similaire auprès d’une banque ou d’un cabinet d’audit ainsi qu’une résidence en Suisse sont indispensables afin que nous puissions prendre en considération votre dossier.
Un de nos clients, une banque de la place est à la recherche d’une Assistante de Direction qui amènera ses compétences et son expérience. Dans le cadre de vos activités, vous serez amenée à collaborer étroitement avec le responsable de département et à le seconder dans ses tâches administratives. Un temps partiel peut être envisagé.
Au bénéfice d’une formation dans le domaine administratif et d’une expérience réussie d’au moins 5 à 10 ans dans un rôle similaire dans une banque en Suisse pour un Responsable de Département ou un Membre de la Direction Générale, vous avez acquis une bonne connaissance générale du domaine de la banque privée
Cahier des charges (non exhaustif) :
- Assister le responsable de département dans ses différentes tâches administratives y compris le suivi des recrutements.
- Gestion de l’agenda et des déplacements en Suisse / à l’étranger dans les entités de la banque.
- Réservation des vols, des transferts aéroportuaires et des hôtels. Coordination et préparation des réunions, des séances de formation et d’évènements internes/externes.
- Préparation des courriers, des présentations, relecture, préparation des statistiques et de la documentation pour le conseil d’Administration.
- Prise des PV lors de séances et établissement des rapports et suivi des points soulevés.
- Assurer la communication et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes,
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques, premier point de contact
- Suivi des projets et des affaires quotidiennes.
Vos atouts :
- Français – Anglais langues de travail à l’oral comme à l’écrit
- Excellentes compétences organisationnelles, très bonne gestion des priorités et du stress, orientées résultats
- Communication proactive, capable de synthétiser, à l’aise avec différents types d’interlocuteurs
- Capacité à gérer en toute confidentialité des données sensibles et à traiter les questions « sensibles » avec tact et diplomatie.
- Esprit d’équipe, autonome, solide polyvalence
- Résidence en Suisse, CH ou Permis déjà en mains.
Si vous vous reconnaissez dans cette première description de poste et que vous êtes curieuse d’en savoir plus, faites-nous parvenir un dossier de présentation complet (CV, certificats et diplômes) afin que nous puissions organiser un rendez-vous dans nos bureaux pour comprendre votre parcours et vos attentes.
Jean-David Hirschy
