Assistant-e administratif-ve
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
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La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.
La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.
- Soutien administratif au responsable du Service technique, notamment : demandes d’offres, commandes, contrats de maintenance, inventaire des installations techniques, etc.
- Réservation et coordination des salles, auditoires et véhicules avec les services de l’école
- Gestion des réservations externes (séminaires, conférences)
- Suivi administratif du budget de fonctionnement du service
- Contrôle des heures et absences du personnel de nettoyage
- Gestion de la distribution des clés, des boîtes aux lettres, des badges d’accès et des autorisations de stationnement pour le personnel
- Appui et/ou remplacement pour des activités en lien avec le Service de reprographie
- Taux d’activité : 75-85% (taux d’activité annualisé, concentré sur env. 38 semaines d’activité en présentiel, durant les semaines de cours, à un taux proche de 100%)
- Le poste peut être partagé en job-sharing, dans la mesure où deux personnes proposent une candidature commune et un partage de poste équitable (responsabilités, taux, ...) https://www.fr.ch/travail-et-entreprises/employeurs/le-job-sharing-une-forme-particuliere-de-travail-a-temps-partiel
- Formation de niveau CFC dans un domaine commercial ou titre jugé équivalent
- Expérience dans la gestion, le travail administratif
- Sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Orientation service
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
Olivier Monney, responsable du Service technique, T +41 26 429 65 39
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