Assistante de Direction

Fiche de Poste : Assistante de Direction (F) 80-100%, CDI

Poste à pourvoir : Assistante de Direction
Type de contrat : CDI
Taux d'occupation : 80-100%
Lieu de travail : Ecublens (en présentiel)

Description du poste :

Nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Ecublens. Vous jouerez un rôle crucial en soutenant la Direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles.

Responsabilités :

• Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparation des réunions : Élaborer les ordres du jour, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Communication interne et externe : Filtrer les appels téléphoniques, gérer les emails et correspondances, accueillir les visiteurs.
• Gestion documentaire : Classer, archiver les documents, et gérer les bases de données.
• Support administratif : Coordonner les activités administratives entre les différents services, préparer des rapports et présentations.
• Organisation d'événements : Participer à la planification et à l'organisation des événements internes et externes.

Profil recherché :

• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistante de Direction ou dans un poste similaire.
• Formation : Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La connaissance d'outils de gestion de projet est un atout.
• Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, excellent sens de l’organisation, capacité à prioriser les tâches, proactivité et autonomie.
• Langues : Excellente maîtrise du français, bonnes compétences en anglais. La connaissance d'une troisième langue est un plus.

Ce que nous offrons :

• Environnement de travail stimulant : Intégrez une équipe dynamique et collaborative.
• Opportunités de développement professionnel : Formations et perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.
• Avantages sociaux attractifs : Salaire compétitif, assurance santé, et autres avantages sociaux.

Candidature :

Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous souhaitez contribuer activement au succès de notre entreprise, merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : Écrire un email

Date de début : Dès que possible

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe à Ecublens !

Notre entreprise valorise la diversité et s'engage à offrir des chances égales à tous les candidats.