Assistent/in Supportleistungen Verteidigung 80%-100% (Jobsharing möglich)
Ihre Aufgaben
- Den Chef Supportleistungen Verteidigung bei strategischen Geschäftsvorgängen unterstützen und die Terminplanung verwalten sowie Berichte, Faktenblätter und Präsentationen redigieren
- Beim Aufbau und der Pflege eines effektiven Kommunikationssystems für die Organisationseinheit mithelfen
- Die Rapporte, Seminare, Konferenzen etc. organisieren sowie Administrations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben verantworten
- Den Informationsfluss innerhalb der Organisation sicherstellen und die Geschäftssteuerung unterstützen
- In Projektorganisationen und Arbeitsgruppen mitarbeiten und Aufgaben des Travelmanagements erledigen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Weiterbildung im Bereich Organisation, Assistenz der Geschäftsleitung sowie Prozess- und Qualitätsmanagement von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER (Acta Nova)
- Ausgeprägte organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine kundenorientierte Einstellung
- Teamplayer/in mit starken Kommunikationsfähigkeiten auf allen hierarchischen Ebenen sowie mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
À propos de l'entreprise
