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Die Regimo Bern AG ist ein selbständiges Unternehmen innerhalb einer schweizweit tätigen Immobiliengruppe mit Standorten in der deutschen und französischen Schweiz. Unsere Stärken sind die regionale Verankerung, unternehmerisches Engagement und ein ambitioniertes Qualitätsverständnis. Unser Kerngeschäft ist die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften sowie die Vermarktung und Erstvermietung von Anlage- und Renditeliegenschaften. Zur Verstärkung unseres Bewirtschaftungsteams suchen wir eine/n

In dieser verantwortungsvollen Aufgabe führen Sie ihre/n Assistentin/en und sind zusammen verantwortlich für die sorgfältige Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften mit nachstehenden Hauptaufgaben:
 

Geschäftsliegenschaften

• Sicherstellung der bestmöglichen Vermietung der Gewerbeobjekte
• Organisation und Koordination aller nötigen Vermietungsaktivitäten
• Präsentation und Besichtigung der Objekte mit Interessenten
• Beratung der Interessenten in Bezug auf Ausbau- und Einrichtungsmöglichkeiten
  (mit externen Partnern)
• Ausarbeiten der Mietverträge (mit Varianten) und Verhandlung von Vertragsverlängerungsoptionen
• Führung der externen FM-Dienstleister und Sicherstellung des Unterhalts und Betriebs der Gebäudetechnik (mit externen Partnern)

Wohnliegenschaften

• Für die Vermietung der Wohnobjekte werden Sie durch ein spezialisiertes Vermarktungsteam unterstützt, welches sowohl die Ausschreibung wie auch die Objektpräsentation und die Vertragserstellung übernimmt. Sie sind für die Koordination und Überwachung der Schnittstellen zwischen Bewirtschaftung und Vermarktung zuständig.

Ganzes Portfolio

• Termingerechtes und eigentümerspezifisches Reporting
• Objektabnahmen und Übergaben
• Koordination und Auftragserteilung von Unterhaltsarbeiten in den Mietobjekten
• Allgemeine Korrespondenzen mit Behörden, Ämter, Unternehmer etc.
• Kontrolle und Kontierung der Unternehmer- und Betriebskostenrechnungen 
• Erstellung der Jahresbudgets und Prognosen
• Erstellung von Zustandsberichten (bauliche Substanz)

Zusätzlich übernehmen Sie Support- und Stellvertretungsaufgaben für den Leiter Bewirtschaftung. In dieser Funktion wirken Sie bei teamübergreifende IT-Projekten mit und unterstützen das gesamte Bewirtschaftungsteam mit Fachsupport und Branchenknowhow.
 

Unsere Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (insbesondere Erfahrung bei der Betreuung von Geschäftsliegenschaften)
• Diplom Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis
• Ein sicheres und gewinnendes Auftreten verbunden mit einer gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise
• Mehrsprachigkeit (DE, FR, EN und/oder weitere Fremdsprachen)
• Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• IT-Affinität und ein gutes Verständnis für digitale Themen
• Die nötige Coolness um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wir bieten:

• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Übernahme von Verantwortung verbunden mit Führungsaufgaben
• Ein aufgestelltes und motiviertes Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Eine moderne IT-Arbeitsplattform mit fortgeschrittenem Digitalisierungsgrad
• Möglichkeit für mobilen Arbeitsweise (Kombination Präsenz- und Homeoffice)
• Unterstützung bei geplanten Weiterbildungen für ein berufliches Weiterkommen