Business Risk Manager - EAM desk WM_Business Risk Management

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Wealth Management (WM) plays a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services, including a variety of investment management and advisory mandates, tailored to our clients' specific requirements, objectives and risk profiles. Among UBP professional partners, over 300 independent asset managers have chosen us as their custodian bank, valuing our personalized, flexible services and our transparent fee structure.

Wealth Management Business Risk Managers (BRMs) play a key role within Wealth Management (WM) first line of defense. Reporting to the Head of WM, BRMs are the internal referent, for one or for several markets, on several subjects.

Foster, promote and maintain appropriate quality of business deliveries of WM teams with regards to AML, CDB, Risk Appetite and KYT/KYC subjects. Act as an intermediary between Compliance and WM markets on AML, CDB, Risk Appetite and KYC/KYT subjects.

Objectives

Ensure adequate AML and KYC risk mitigation and adherence to Bank’s Qualitative Risk appetite on client onboardings, change in circumstances (CIC), and other reviews before Compliance review as well as the completeness of corroboration.

Ensure continuous AML/CDB risk framework awareness, keeping WM knowledge, education and sensitivity up-to-date.

Synchronize with Compliance Remediation and Onboarding as well as Client Documentation teams to ensure standards are met on onboarding, mutations (CIC) and reviews and to escalate any detected risks or operational issues.

On a risk-based approach, validate and control the appropriateness and exhaustivity of the documentation and of the corroboration on outgoing payments in order to mitigate AML and sanctions risks.

Ensure that all transactional AML Alerts meet the Bank’s and Regulator’s standards.

Increase risk awareness within the WM Markets by ensuring that RMs are aware of internal directives, of the regulatory requirement and updated on all new practices with a focus on AML, CDB and Sanction subjects.

Upon Management’s request, act as a relay of authority within the WM Markets on certain initiatives.

Any other task required by Management relating to the Mission of the employee.

Governance

Regular meetings with appropriate 2nd line of Defence functions to ensure consistency of knowledge and practices.

Regular meetings with MH to review the ongoing subjects and propose action plans for the low performers.

Regular reporting on activity and associated risks.

• Education: Bachelor Degree

• Years of experience: 3-7 : intermediate
• Experience required: minimum 3 years of professional experience within the banking sector, ideally relating to Compliance and Conformity functions; strong knowledge of Swiss AML and CDB regulatory frameworks and requirements; sensitivity to other regulatory matters such as International Sanctions, Financial Crime, Cross Border matters, Tax and/or Investor protection frameworks; ability to recognize CDB document requirements and inform Relationship Managers of any inconsistencies or needs
• Experience in private banking: Mandatory

• English: Fluent
• French: Fluent

• Swiss resident: Mandatory

Excellent communication skills with the flexibility to interact with different levels of seniority solution oriented team player capable of working independently stress resistant reliable and flexible ability to identify possible risk or operational issues

Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

• stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
• stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.