Executive Assistant to the Group CFO (m|w|d)
Die REHAU Gruppe ist ein Familien-Unternehmen, das aufgrund seiner technischen Kompetenz heute weltweit das Leben vieler Menschen verbessert. Diesen Erfolg verdankt sie der einzigartigen und vielfältigen Positionierung des Konzerns. Das Group Headquarters befasst sich auf oberster Führungsebene mit der strategischen und operativen Planung, Steuerung und Überwachung der Gruppe.
Die REHAU Gruppe bietet ihren Mitarbeitenden die Chance, sowohl fachliche wie auch persönliche Kompetenzen zu erweitern und bietet Platz für Kreativität und Innovation. In diesem anspruchsvollen Umfeld dürfen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vakanz besetzen:
- Sie koordinieren interne sowie externe Termine für Ihren Vorgesetzen und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen.
- Sie übernehmen eine erste Triage der E-Mails.
- Sie organisieren sämtliche berufsbedingten Reisen des Group CFO und kümmern sich um die entsprechenden Spesenabrechnungen.
- Sie übersetzen verschiedene Texte stilsicher ins Englische und übernehmen das Proof Reading von wichtigen Dokumenten. Sie unterstützen auch bei der Erstellung von Präsentationen.
- Sie führen die elektronische Ablage und Dokumentenverwaltung und unterstützen bei der qualifizierten Pflege von IT-Systemen und bei der Zuteilung von Zugriffsberechtigungen.
- Sie vertreten Ihre Kolleg:innen bei Ferienabwesenheiten.
- Sie haben mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie sind flexibel, belastbar, organisieren gerne und sind sich eine sorgfältige, zuverlässige, speditive und selbstständige Arbeitsweise gewohnt.
- Sie verfügen über eine persönliche Reife, haben eine ausgeprägte soziale Kompetenz und sind absolut vertrauenswürdig.
- Sie besitzen ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office.
- Sie haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und können auch bei Spezialaufgaben im Finance-Umfeld unterstützen.
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift.
Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie hier.
Kienbaum AG
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