Management Assistenz (100%)

Vaduz · Vollzeit-Stelle

Für ein Finanzinstitut in Vaduz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Management Assistenz für eine unbefristete Anstellung im 100%-Pensum.

• Assistenz der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Reisemanagement und Office Management
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung- und Durchführung von Sitzungen sowie Protokollführung in Deutsch/Englisch und Nachbereitung
• Sicherstellung der Einhaltung der Fristen der Sitzungsteilnehmer
• Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage der Bankdokumente
• Management des Weisungswesens sowie Unterstützung bei der Erstellung der Richtlinien und Prozeduren

• Juristische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bankwesen von Vorteil
• Berufserfahrung in ähnlich gelagerten Stellen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wir sind Poolside, schweizweiter Personaldienstleister für Unternehmen mit Bedarf an jungen Akademiker:innen und die erste Anlaufstelle für Studierende und Graduates auf Jobsuche. Unter dem Leitsatz taking students to business realisieren wir die besten individuellen Personallösungen für unsere Kundschaft und unterstützen junge Akademiker:innen bei ihrem Eintritt in den Arbeitsmarkt.

Bewirb dich gleich jetzt über unsere Datenbank und vergiss dabei das Foto nicht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Arbeitsort Vaduz

Pensum: 100%

Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer: unbefristet

Head of Recruiting
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044 265 40 00